Gestionar eficientemente las requisiciones, pedidos, producción, despacho y facturación de productos, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, tiempos de entrega y rentabilidad definidos por la organización
Gestión de Requisiciones y Pedidos: Validar en Contapyme que las órdenes de pedido estén completas según los lineamientos del proceso.\t
\tEnviar el arte al comercial para su validación con el cliente.\t
\tSolicitar al proveedor la foto o muestra de la primera unidad para aprobación.\t
\tRealizar seguimiento continuo al pedido y comunicar novedades al equipo\t
\tAsegurar la correcta ejecución de alistamientos, armado de kits, cambio de proveedores y condiciones de transporte.\t
\tVerificar que la producción recibida cumpla con las especificaciones y estándares de calidad definidos.\t
Creación de Órdenes de Producción
Crear la orden de producción cuando el producto implique transformación, registrando adecuadamente los costos en Contapyme.\t
Programación y Seguimiento de Despachos\tElaborar planes de entrega e informar a los comerciales\t
Coordinar el rotulado y remisión de entrega de los pedidos, evitando envío de material publicitario de proveedores al cliente.\t
Informar al comercial sobre entregas o novedades y proponer soluciones en conjunto\t
Gestión de Facturación\tSolicitar la facturación de los pedidos al asistente, asegurando que se cuente con las facturas de compra correspondientes y que se sigan los protocolos de facturación por cliente.\t
Manejo de Inventario\tGarantizar entregas oportunas para evitar acumulación en inventario.\t
Comunicar al asistente del área las salidas por facturación y gestión de muestras.\t
Apoyar en conteos físicos e inventarios cuando se requiera.\t
Gestión Administrativa y Procesos Asociados
Consecusion de proveedores nuevos de acuerdo a las necesidades y politicas de la empresa\t
Solicitar anticipos para los proveedores según necesidad \t
Apoyar el cumplimiento de indicadores del área como: Órdenes Perfectas, Cumplimiento al Presupuesto y Fletes.\t
Elaboración de informes de gestión logística y producción\tConsolidar y presentar informes mensuales del área logística, incluyendo indicadores clave como:
Cumplimiento en tiempos de entrega.
Pedidos despachados vs. programados.
Pedidos con errores o reprocesos.\t
Realizar el informe mensual de bonos, validando el descuentos otorgado por el proveedor\t
Llevar el registro actualizado de fletes, diferenciando por proveedor, tipo de producto y destino, para alimentar el indicador mensual de fletes.\t
Elaborar y actualizar el informe de cierres de órdenes de producción, verificando que todos los costos asociados hayan sido cargados correctamente.
Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma de pedidos, consolidando un reporte de novedades, retrasos y soluciones implementadas, con soporte fotográfico o documental cuando aplique.\t