Importante tener experiencia en agencias de aduanas.\t
Recibir la documentación de las importaciones, verificar el cumplimiento de los requisitos enmarcados.
\tVerificar cada uno de los procesos en cuanto a la documentación pendiente, fecha de llegada, ubicación, mercancía en depósitos, Asignación de elaboración de declaraciones de importación, solicitar anticipos, liberación de fletes y cancelación de servicios a la carga.
\tAbrir carpetas de D.O.´s
\tEstar atento a las salidas de las mercancías para reclamar los soportes de los gastos causados.
\tInformar a los importadores el estado de sus procesos.
\tSupervisar los pedidos y coordinar los despachos de la mercancía en el menor tiempo posible.
\tBrindarle información pertinente a los usuarios de la organización sobre el estado en el que se encuentran los pedidos.
\tLlevar a cabo la solicitud de inspecciones de INVIMA e ICA.
\tElaborar cartas para efectuar el pago de impuestos.
\tAsignar transporte en puerto en línea para retiro de contenedores llenos e ingresos de los contenedores vacíos.
\tEntregar al Coordinador de Importaciones las actividades y documentos soportes de los trámites a realizar durante la jornada siguiente a la entrega de los mismos.
\tSolicitar fondos a los clientes.
\tProgramar los contenedores para fiscalización DIAN. (Puerto en línea)
\tSolicitar cheques o pagos virtuales para los gastos que se presenten en el desarrollo de los trámites.
\tMantener informados a los clientes acerca del estado de los trámites por correo electrónico.
\tElaborar cartas y formatos de reconocimiento.
\tEnviar los documentos para facturación incluyendo todos los soportes a la jornada siguiente de culminar un trámite.
\tRealizar visita a los clientes para aclaración de dudas de los tramites de importación, si el caso lo amerita.
\tRevisión de los paquetes elaborados por los Analistas II para: despachos, aforo, pre inspección, declaraciones para bancos, registro de importación, formularios de Zona Franca, Salidas de Zona Franca
\tDiligenciar el IB en su totalidad, desde apertura de D.O. hasta pasar a facturar y emitir los comentarios necesarios, para poder tener una real trazabilidad de los pedidos a cargo.
\tIdentificar y reportar al jefe inmediato posibles riesgos en la operación, como también posibles sugerencias para mitigar estos riesgos.
\tMantener la seguridad en el manejo de la información que tiene a su cargo o a la cual tiene acceso.