Seguridad Lagus Ltda, se encuentra en búsqueda un Técnicos o tecnólogos en gestión documental o Archivística, con mínimo 1 año de experiencia en cargos afines. La persona seleccionada será el encargado de coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con la creación, recepción, ubicación, acceso y preservación de los documentos dentro de la organización.
Funciones principales:
Implementar y mejorar procesos relacionados con la administración documental.
Garantizar la creación, clasificación y archivo de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.
Actualización de tablas de retención documental de acuerdo a la norma.
Organizar archivo inactivo del personal de la empresa. Escanear, clasificar y archivar documentación de personal en carpetas de archivo activo.
Actualizar y poner al día los pendientes de gestión documental del área de Desarrollo Organizacional, realizando foliación de documentos, encarpetado, consultas, digitación, clasificación documental
Gestionar la preservación de la documentación en condiciones óptimas para su conservación a largo plazo.
Controlar el acceso y la ubicación de los documentos físicos y electrónicos.
Custodiar y asegurar la recuperación de la documentación de manera eficaz, cuando sea necesario.
Requisitos:
Título de Tecnólogo en Administración Documental o afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con la administración y gestión documental.
Conocimiento de normativas y procedimientos de archivo, conservación y recuperación documental.
Habilidades de organización, atención al detalle
Capacidad para gestionar procesos documentales