Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un(a) analista en áreas administración y/o gestión documental, con mínimo dos (2) años de experiencia en centros de administración documental o áreas afines. con conocimientos en la elaboración e implementación de Tablas de Retención y Valoración Documental, así como en el manejo de software de gestión documental.
Formación académica: Tecnólogo/a o profesional en Gestión Documental o Archivística.
Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
Normatividad archivística colombiana (Ley 594 de 2000, Acuerdos AGN, entre otras).
Gestión integral de documentos: producción, recepción, distribución, trámite, organización, conservación y disposición final.
Elaboración y control de instrumentos archivísticos:
Gestión de archivo físico y electrónico: radicación, foliación, codificación, almacenamiento y consulta.
Manejo de software de gestión documental y flujos de trabajo (WorkFlow): parametrización, administración de usuarios, seguimiento y creación de formularios electrónicos.
Excel intermedio.
Funciones:
Coordinar y direccionar las actividades y tareas del Centro de Administración Documental.
Administrar la información documental recibida y enviada en el CAD.
Gestionar el software de administración documental y garantizar su correcto uso en todas las áreas.
Apoyar en la creación de formularios personalizados y flujos de trabajo electrónicos para el seguimiento de procesos documentales.
Revisar políticas, adecuar sistemas de gestión documental y promover la cultura de cero papel.
Verificar la calidad de las imágenes digitalizadas y realizar los ajustes necesarios.
Tipo de contrato: Indefinido.
Salario: $2.961.400 + beneficios extralegales (prima de navidad, antigüedad, vacaciones y auxilios educativos, de actividad física, lentes, orientación psicológica, entre otros).
Horario: lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:30 p. m. Viernes de 7:30 a. m. a 4:00 p. m.
Lugar de trabajo: Medellín.