Misión del cargo
Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar todo el proceso de digitalización, manipulación, almacenamiento y preservación de la información documental y de las garantías de crédito, expedientes de asociados y documentos administrativos —tanto en medio físico como electrónico—, asegurando el correcto funcionamiento del Centro de Administración Documental (CAD).
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Conocimientos requeridos
Normatividad archivística colombiana (Ley 594 de 2000, Acuerdos AGN, entre otras).
Gestión integral de documentos: producción, recepción, distribución, trámite, organización, conservación y disposición final.
Elaboración y control de instrumentos archivísticos:
•\tCuadro de Clasificación Documental (CCD)
•\tTablas de Retención Documental (TRD)
•\tTablas de Valoración Documental (TVD)
•\tInventarios documentales y control de préstamos.
Gestión de archivo físico y electrónico: radicación, foliación, codificación, almacenamiento y consulta.
Manejo de software de gestión documental y flujos de trabajo (WorkFlow): parametrización, administración de usuarios, seguimiento, creación y administración de formularios electrónicos.
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Formación académica
Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental o Archivística.
Estudios complementarios: Excel intermedio.
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Experiencia
Mínimo 2 años en el cargo, preferiblemente con experiencia liderando personas o procesos documentales.
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Condiciones del cargo
Salario: $2.961.400 + beneficios extralegales.
Contrato: Término indefinido.
Horario:
Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Viernes: 7:30 a.m. a 4:00 p.m.
Lugar de trabajo: Presencial – Medellín, Antioquia.