En Integral Oil Services, empresa con trayectoria en servicios especializados para los sectores industrial, petrolero y energético, estamos en búsqueda de un(a) ASISTENTE DE TALENTO HUMANO para apoyar las actividades relacionadas con la gestión del talento humano, con conocimientos solidos en seleccion, bienestar, nomina, capacitaciones y manejo de indicadores.
Objetivo Principal:
Apoyar integralmente en los procesos de selección, contratación, inducción, bienestar, formación, gestión documental y administración de nómina y seguridad social, con el fin de garantizar la correcta ejecución de los procedimientos del área de talento humano.
Debe ser Tecnologo en Talento Humano o estudiante de sexto semestre en adelante de Psicologia.
Funciones principales:
1. Apoyar en los procesos de selección y contratación de personal, publicacion de vacantes, realizar filtros preliminares y coordinar entrevistas.
2. Recopilar, verificar y archivar los documentos requeridos para contratación, afiliaciones y novedades.
3. Programar y apoyar la inducción de nuevos colaboradores.
4. Registrar y consolidar novedades de ingreso, retiro, incapacidades, licencias, ausentismos, horas extra, entre otros.
5. Hacer seguimiento a capacitaciones, evaluaciones de desempeño y planes de formación.
6. Garantizar que los documentos y registros del área estén disponibles y actualizados para auditorías internas o externas.
7. Realizar seguimiento y gestión al cronograma de bienestar.
8. Dar cumplimiento a los informes de cierre de mes requeridos por las áreas de Contabilidad, HSEQ y Talento Humano.
9. Cargar en Kawak la información relacionada con ausentismos, capacitaciones, actas de reunión y demás datos que contribuyan a la gestión de indicadores.
10. Brindar apoyo en el proceso de liquidación de nómina, incluyendo el ingreso de novedades, ingreso de personal nuevo y demás actividades relacionadas, a través de Heinsohn Nómina.
11. Descargar y guardar en las carpetas compartidas las planillas de seguridad social, una vez hayan sido pagadas.
12. Verificar que las carpetas del personal se encuentren actualizadas con toda la documentación requerida.
13. Apoyar y dar seguimiento a la programación de exámenes de ingreso, periódicos y de retiro.
14. Realizar el pedido de papelería según las necesidades del área.
15. Gestionar y hacer seguimiento a las afiliaciones del personal y sus beneficiarios.
16. Solicitar los subsidios monetarios correspondientes al personal contratado directamente.
17. Apoyar en el proceso de retiro de personal, incluyendo retiros en ARL, gestión de paz y salvo, y envío de correo de notificación de retiro.
18. Liquidar horas extra, verificando la información con los timbres registrados por el personal.
19. Actualizar y llevar el control de la vacunación del personal, asegurando que los soportes (carné de vacunación) estén completos y organizados.
20. Redactar cartas y documentos solicitados por el área o por su jefe inmediato.