Desarrollar e implementar políticas, programas y procedimientos de Talento Humano y relaciones
laborales, de acuerdo con la normativa vigente y a los planes diseñados por la compañía.
1. Garantizar la ejecución de los procesos de reclutamiento, selección y vinculación de los cargos que la
compañía requiera de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Realizar control y ejecución sobre las actividades encaminadas a la administración de personal y
relaciones sociales en el trabajo.
3. Realizar inducción a los trabajadores nuevos que ingresan a la compañía.
4. Garantizar el desarrollo de las actividades propuestas por la Dirección de Talento Humano diseñadas
en el plan de bienestar vigente.
5. Garantizar el desarrollo de plan de formación diseñado por la Dirección de Talento Humano.
6. Validar, controlar y registrar facturas de los proveedores que prestan servicios al área.
7. Realizar gestión de compra de tiquetes aéreos de los trabajadores de la empresa.
8. Realizar la consecución de proveedores requeridos para los servicios del área, solicitud y comparativo
de cotizaciones (exámenes ocupacionales, evaluación psicotécnica, capacitaciones, actividades de
bienestar, dotación, reclutamiento, otros).
9. Tramitar las afiliaciones de independientes vinculados al grupo empresarial.
10. Realizar la postulación de las razones sociales del grupo empresarial para acceder a beneficios del
Gobierno Nacional para la generación de empleo y otros.
11. Elaborar y divulgar formularios digitales para la recolección de información de los trabajadores, para su
posterior importación al software de nómina y/o aplicativo de gestión del talento humano.
12. Apoyar en el diseño y/o actualización de los documentos (procedimientos, manuales, instructivos,
formatos, otros) del proceso de Talento Humano según indicaciones de Director(a) de Talento Humano.
13. Realizar la implementación de soluciones tecnológicas para la mejora continua del desarrollo de las
actividades del proceso de Talento Humano.
14. Elaboración de correspondencia requerida en el desarrollo de sus actividades.
15. Apoyar la generación y cargue de soportes documentales requeridos por el área comercial para el
trámite de reconocimientos económicos solicitados al cliente.
16. Personalizar plantillas para los informes de las bases de datos y análisis en las plataformas
tecnológicas implementadas en el área.
17. Mantener y actualizar sistemas de archivo y registros manuales y/o computarizados de hojas de vida y
demás documentos de Talento Humano de acuerdo a los procedimientos organizacionales.
18. Apoyar la compilación, elaboración de informes y documentos relacionados con las actividades del
proceso de nómina, seguridad social y nómina electrónica de acuerdo a los procedimientos
organizacionales y necesidad operativa del área.
19. Realizar la asignación y seguimiento de tareas al personal de servicios generales.
20. Atender la línea de contacto del área de Talento Humano.
Cumplir las normas establecidas para aportar adecuadamente al mejoramiento continuo de la
empresa.
1. Cumplir con las políticas, directrices y normatividad organizacional establecidas desde la alta dirección
de la empresa o en el Reglamento Interno de trabajo.
2. Acatar, ejecutar y cumplir las disposiciones descritas en los planes, programas, procedimientos e
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Versión 02
PERFIL DE CARGO, FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES Página 3
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instructivos de soporte a los procesos del Sistema Integrado de Gestión relacionados con su actividad.
3. Asistir a las actividades de formación, capacitación, socialización, entrenamiento y demás programadas
por la compañía, relacionadas para el cumplimento de los objetivos de la misma.
4. Colaborar con el desarrollo y el control de las actividades derivadas de los planes, programas,
procedimientos e instructivos.
5. Detectar e informar oportunamente acerca del servicio o no conformidades detectadas en los procesos
inherentes a su cargo o en otras actividades y seguir la metodología definida para su tratamiento.
6. Participar y apoyar las actividades asignadas desde Gerencia relacionadas con su actividad.
7. Cuidar los bienes que estén bajo su custodia y en general los que sirvan para el desempeño de todas
sus funciones.
8. Respetar el espacio de trabajo compartido, manejar un tono de voz apropiado y el accionar en general
para evitar interrumpir las labores de los compañeros con los que compartimos dicho espacio.
9. Hacer uso adecuado de las zonas de trabajo, descanso, alimentación y baños, garantizando que estos
permanezcan limpios y ordenados.
10. Mantener una buena presentación personal durante toda la jornada laboral.
11. Servir al cliente interno y externo de la compañía oportunamente, dando cumplimiento a los
requerimientos que sean solicitados frente a sus funciones.
12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente que estén acorde con
la naturaleza del cargo.