Descripción del Puesto:
El objetivo principal es asegurar que la empresa cuente con un equipo competente, motivado y alineado con los objetivos estratégicos.Buscamos un/a Analista de Recursos Humanos altamente motivado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de la gestión integral de recursos humanos, abarcando el reclutamiento y selección, la administración de nómina, la gestión del talento, el cumplimiento legal y la implementación de políticas y procedimientos. Buscamos a una persona con habilidades excepcionales de comunicación, capacidad de resolución de problemas, un profundo conocimiento de las leyes laborales colombianas y una pasión por el desarrollo del capital humano.
Funciones Detalladas:
Reclutamiento y Selección de Personal:
Publicar, filtrar y analizar las solicitudes y currículos recibidos a través de diversas plataformas (Computrabajo, Wiwo, etc.).
Realizar entrevistas preliminares para evaluar la adecuación de los candidatos al perfil del puesto, utilizando una guía de entrevista estructurada.
Programar y coordinar la socialización de los candidatos preseleccionados con los líderes de área o directivos.
Administrar pruebas para evaluar competencias, habilidades y aptitudes de los candidatos.
Administración de Personal:
Generar la afiliación a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) y coordinar la evaluación de desempeño de los empleados (cada 5 días).
Generar el agendamiento de exámenes médicos pre-ocupacionales, periódicos y de retiro.
Solicitar vía correo electrónico la documentación personal requerida a los empleados.
Elaborar el contrato laboral o la carta oferta, según corresponda, asegurándose de cumplir con las leyes laborales vigentes.
Gestionar las afiliaciones de los empleados a las diferentes entidades de seguridad social (EPS, Caja de Compensación Familiar, ARL, Fondo de Pensiones).
Administración de Nómina y Pagos:
Gestionar el pago de salarios, bonos, comisiones, deducciones y otros beneficios para los empleados, utilizando software de nómina (Siigo u otro).
Liquidar los pagos de seguridad social y parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar), asegurándose de cumplir con los plazos y normativas legales.
Gestión de Documentación y Cumplimiento Legal:
Archivar y mantener organizados los documentos y carpetas laborales de los empleados, siguiendo un sistema de archivo eficiente y seguro.
Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales relacionadas con la jornada laboral, vacaciones, permisos, entre otros.
Comunicación Interna:
Crear e implementar comunicados internos para mantener informados a los empleados sobre temas relevantes.
Desarrollo de Políticas y Procedimientos:
Desarrollar políticas de recursos humanos alineadas con las leyes laborales y las mejores prácticas de la industria.
Revisar y actualizar periódicamente las políticas y procedimientos de RR. HH. para asegurar su cumplimiento y efectividad.
Análisis y Mejora Continua:
Analizar las razones de la rotación de empleados y proponer soluciones para mejorar la retención del talento.
Proporcionar retroalimentación continua a los empleados, tanto positiva como constructiva, para fomentar su desarrollo y mejora.
Gestión de Beneficios y Terminación de Contrato:
Gestionar el proceso de liquidación y pago de cesantías.
Actualizar la matriz del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Gestionar y analizar las solicitudes de medidas disciplinarias, asegurando un proceso justo y transparente.
Gestionar las terminaciones de contrato, asegurándose de cumplir con las leyes laborales y los procedimientos internos.
Realizar el proceso de retiro de los empleados, generando la aceptación, citación a exámenes de retiro, paz y salvo y calculando la liquidación.
Desarrollo Profesional:
Organizar y coordinar talleres, seminarios y cursos internos o externos para el desarrollo profesional de los empleados.
Identificar las necesidades de capacitación y ofrecer oportunidades de desarrollo a los empleados.
Gestión de Asistencia:
Supervisar la asistencia y los registros de horas trabajadas de los empleados, incluyendo vacaciones, licencias y ausencias, utilizando sistemas de control de asistencia (Hikvision u otros).
Asegurar la liquidación correcta de horas extras, recargos nocturnos y festivos.
Gestión de Evaluación del Desempeño:
Enviar las cuentas de cobro al personal de apoyo para la evaluación del desempeño.
Gestionar el proceso de dotación de los empleados, asegurando la entrega y recolección de los elementos necesarios.
Documentación y Manuales:
Crear y mantener actualizados los manuales de funciones para los diferentes cargos dentro de la organización.