FEXE – Fábrica de Éxito Empresarial – Es una empresa innovadora dedicada a diseñar estrategias para mejorar y sistematizar procesos clave en empresas, apoyándonos en talento humano, software, infraestructura y sistemas de comunicación. Transformamos negocios con soluciones personalizadas y efectivas. Buscamos un talento que se incorpore a nuestro equipo en el cargo de Analista de Proyectos.
Tu misión:
Brindar soporte en la gestión y ejecución de proyectos mediante el análisis de información, el seguimiento de cronogramas y la coordinación de actividades, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del proyecto y alineación con el cliente, esto con el fin de apoyar entregas oportunas funcionales y de alta calidad
¿Qué buscamos?
•\tProfesional titulado ingeniería industrial, administración de empresas o áreas afines.
•\tMínimo 2 años de experiencia certificada en el cargo o realizando gestión o análisis de proyectos o negocios. Indispensable experiencia en proyectos.
•\tConocimientos Deseables: manejo de herramientas de gestión de proyectos (Jira, Trello, Asana, Azure DevOps, etc.), capacidad para redactar historias de usuario, casos de uso, diagramas de flujo y documentación técnica.
¿Qué ofrecemos?
•\tContrato: A término indefinido
•\tSalario: $2.400.000
•\tHorario: Lunes a viernes en horario de oficina
•\tModalidad: Posibilidad de alternancia o híbrido
•\tLugar de trabajo: Norte de Bogotá
FUNCIONES PRINCIPALES:
1.\tAsistir en la recolección y análisis de información durante las reuniones de diagnóstico con clientes, apoyando la identificación de necesidades, desafíos y oportunidades de mejora en los procesos actuales.
2.\tApoyar la comunicación entre los clientes y los equipos internos, asegurando el registro y seguimiento de requerimientos, tareas asignadas y acuerdos.
3.\tColaborar en la documentación de objetivos, fases, entregables y cronogramas de los proyectos Fexe, asegurando su adecuada estructuración y trazabilidad.
4.\tHacer seguimiento al avance de tareas y actividades asignadas en los proyectos, identificando desviaciones y reportándolas a la persona encargada para su análisis.
5.\tApoyar en la identificación de riesgos operativos mediante la revisión de avances y documentación, y proponer posibles alertas o recomendaciones.
6.\tMonitorear los costos asociados a tareas específicas del proyecto, colaborando en la validación del presupuesto y en la detección de posibles desvíos.
7.\tParticipar en la elaboración de diagramas de procesos, recopilando y organizando información brindada por el cliente para representar flujos de trabajo, roles y puntos críticos.
8.\tElaborar y actualizar informes de estado de los proyectos, consolidando datos de avance, hitos, pendientes y riesgos para revisión interna o presentación al cliente.
9.\tRecolectar y analizar feedback de los clientes y del equipo interno, con el fin de proponer mejoras en la ejecución operativa del proyectar.
10.\tApoyar en la planificación de actividades y cronogramas, manteniendo una comunicación constante con las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de tiempos.
11.\tColaborar en la preparación de presentaciones y entregables del diseño del proyecto, destacando los beneficios y valor agregado que se busca implementar.
12.\tParticipar en la definición y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs y OKRs), asegurando la recolección de datos relevantes para su medición.
13.\tAcompañar el proceso de implementación y optimización de los proyectos Fexe, apoyando en la validación de entregables y el cierre administrativo del proyecto.
14.\tGenerar reportes de seguimiento y resultados de actividades bajo su responsabilidad, presentándolos al jefe inmediato.
15.\tCumplir con las actividades asignadas por su jefe inmediato asociadas con el proceso y/o las necesidades de la organización para la correcta prestación del servicio