Importante empresa del sector de consumo masivo requiere para incorporar en nuestro equipo, analista de pedidos, quien será el responsable de gestionar y validar el flujo de órdenes de compra, garantizando su correcta ejecución y la disponibilidad de producto en inventario con el fin de asegurar la satisfacción del cliente (cadenas) y minimizar las multas o cobros por productos no entregados (OTIF - On Time In Full) impuestas por las cadenas comerciales, mediante la revisión proactiva del stock y la comunicación efectiva de las novedades.
Actividades a realizar:
Recepción y Gestión de Órdenes.
Recibir, revisar y procesar las órdenes de compra de los clientes, asegurando la integridad de los datos.
Validación de Disponibilidad de Inventario.
Verificar proactivamente la disponibilidad de producto en el inventario (físico y/o en sistema) para cada orden de compra recibida.
Identificar anticipadamente posibles quiebres de stock o insuficiencias que puedan afectar el cumplimiento total y a tiempo de los pedidos.
Coordinar con el área de Inventarios/Bodega para confirmar la ubicación y el estado del producto.
Gestión de Incidencias de Producto.
Notificar de manera inmediata al área comercial o al superior sobre cualquier falta de producto o novedad que impida el despacho completo de una orden.
Proponer alternativas o soluciones (ej. despachos parciales, reprogramaciones) en coordinación con el área comercial para mitigar el impacto de la no disponibilidad.
Prevención de Penalizaciones.
Monitorear constantemente los niveles de inventario y los tiempos de despacho para evitar que las órdenes de cadenas generen cobros por incumplimiento (OTIF).
Mantener un registro detallado de las desviaciones y las acciones tomadas para su seguimiento.
Documentación y Registro.
Mantener un control y archivo riguroso de las órdenes de compra, los despachos y las novedades de inventario.
Generar reportes sobre el estado de los pedidos, los niveles de cumplimiento y las incidencias más recurrentes.
Conocimientos y Habilidades Requeridas:
•\tExperiencia mínima de 1-2 años en cargos de analista de pedidos, logística, servicio al cliente o roles afines.
•\tManejo avanzado de sistemas de gestión de pedidos (ERP, CRM) y herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
•\tFuerte orientación al detalle y precisión en el manejo de datos.
•\tCapacidad analítica para identificar y resolver problemas de disponibilidad de producto.
•\tHabilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
•\tProactividad y sentido de urgencia en la gestión de órdenes.
•\tComprensión de los indicadores de servicio al cliente (OTIF, fill rate).
Formación Académica:
•\tTécnico o tecnólogo en Logística, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.
Salario Básico: $ 2.200.000 + 200.000 Auxilio legal de transporte + Prestaciones de ley.
Horario: Lunes a Viernes de 7:15 AM a 5:00 PM
Contrato directo con la compañía.