Empresa Ubicada en yumbo requiere Profesional en Contaduría Pública con experiencia mínima en proceso de liquidación de Nomina de más 400 empleados para desempeñar el cargo de Analista de Nomina Planificar los cortes de nómina para liquidación y pago oportuno al personal
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
Recepción y revisión de novedades de nómina del personal directo y temporal en los cortes establecidos para su procesamiento incluida la comisión por cumplimiento de ventas
Creación de contratos de personal en el sistema de nómina ERP (SIESA)
Elaboración de nómina (Gestión novedades en sistema marcación, incapacidades, horas extras, cambio de salarios, ausentismos, reportes de puntos de venta, etc.) para revisión y aprobación por parte del coordinador de nómina para posterior entrega a tesorería.
Solicitar al área de informática preliminares para cargue de información de nómina al ERP contable, SIESA ENTERPRISE,
Generación y envió de archivos planos a tesorería para los pagos correspondientes de nómina.
Generar planillas de auxilio de movilidad no prestacional para su pago por nomina
Envió a tesorería relación de pagos de libranzas y cooperativa para pago
Envió de nómina Electrónica hasta los 10 primeros días hábiles del mes correspondiente
Liquidación de prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías e intereses) en las fechas establecidos por ley para pago oportuno
Realizar la liquidación de prestaciones sociales por desvinculación laboral con sus respectivos soportes (Cartas)
Gestión y seguimiento de paz y salvos para proceso de liquidaciones de contrato personal directo y temporal
Elaboración en conjunto con jefe de nómina del cronograma anual de vacaciones de personal para su respectivo seguimiento y control
Liquidación de vacaciones del personal
Realizar liquidación de retención en la fuente sobre salarios de acuerdo al procedimiento establecido por la compañía, debe entregar soporte y relación de las retenciones aplicadas en el mes al área contable para revisión antes de cerrar nomina en 2Q mes.
Garantizar el registro de novedades reportadas en el sistema contable de nómina.
Registro del personal en el sistema de marcación Biométrico, actualización constante de la información en Biométricos (Activos/Inactivos)
Remisión de volantes y comprobantes de pago a los correos electrónicos de los colaboradores
Manejo de Legalización y Anticipos de Viáticos de los colaboradores.
Atender y resolver de manera oportuna las inquietudes de los colaboradores respecto a nómina, prestaciones sociales y seguridad Social
Validación de las incapacidades presentadas por el personal en conjunto con seguridad y salud en el trabajo.
Recobro de incapacidades mayores a 3 días con su debido control y seguimiento, reportando pagos para cruce al área contable y coordinador de nomina
Afiliaciones del personal al sistema general de seguridad social (EPS, AFP, ARL y CCF)
Mantenimiento y custodia de las carpetas de los colaboradores con toda su documentación al día. (Archivo actualizado)
Solicitar creación de terceros al área contable y sistemas para proceso de interfaz nomina Siesa Enterprise
Solicitar creación de cuentas de nómina al dpto. de tesorería de personal que ingresa nuevo a la compañía para la gestión de pago
Llevar control de los vencimientos de contrato para procedimiento correspondiente (Renovación o Finalización) reportando al coordinador de nómina / selección y contratación.
Actualización permanente de la base de datos de empleados permitiendo el conocimiento de la misma de forma oportuna por el área requerida.
Elaboración de carta laborales, cartas para retiro de cesantías, certificación de prácticas, documentos de retiro de personal
INDISPENSABLE QUE CUENTE CON MEDIO DE TRANSPORTE.
MANEJO DE EXCELL INTERMEDIO O AVANZADO.
EXPERIENCIA EN NOMINA SIESA ENTERPRISE.