Descripción de Cargo: Analista de Nómina
Propósito del Cargo
Garantizar la correcta liquidación, control y ejecución de la nómina y sus procesos asociados (prestaciones, seguridad social, impuestos, reportes y conciliaciones), asegurando el cumplimiento legal, la precisión de la información y la satisfacción de los colaboradores.
Funciones Principales
Liquidación de Nómina
Ejecutar el proceso de liquidación de nómina mensual y quincenal (según corresponda a la agencia).
Incluir novedades: incapacidades, horas extras, licencias, comisiones y descuentos.
Verificar la correcta aplicación de políticas internas y normatividad vigente.
Seguridad Social y Prestaciones
Generar y validar los aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL y parafiscales).
Gestionar liquidaciones de prestaciones sociales (cesantías, intereses, primas, vacaciones).
Controlar el pago oportuno y reportes a entidades externas.
Conciliación y Reportes
Preparar reportes de costos de nómina para contabilidad y gerencia.
Conciliar la información de nómina con los registros contables.
Elaborar reportes de indicadores de gestión (rotación, ausentismo, costos laborales).
Cumplimiento Normativo
Mantenerse actualizado en normatividad laboral, tributaria y de seguridad social.
Asegurar la correcta aplicación de la legislación en cada liquidación.
Soportar procesos de auditoría interna y externa.
Gestión de Casos
Atender consultas de colaboradores sobre pagos, descuentos, novedades e incapacidades.
Dar soporte a las agencias en temas de nómina y seguridad social.
Gestionar casos en plataformas de software de nómina (ej. Midasoft).
Perfil del Cargo
Formación Académica:
Profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
Experiencia:
2 a 4 años en procesos de nómina y seguridad social, preferiblemente en empresas con más de 300 colaboradores o en holdings.
Conocimientos Técnicos:
Legislación laboral colombiana y normatividad en seguridad social.
Manejo de software de nómina (Midasoft, SAP, o similares).
Excel avanzado (tablas dinámicas, conciliaciones, macros básicas).
Competencias Clave:
Atención al detalle y precisión.
Capacidad analítica y de conciliación de cifras.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Confidencialidad y ética profesional.