Experiencia y Certificaciones
Años de Experiencia:Entre 2 y 5 años
Educación
Profesional en Administración de Empresas o Ingenieria Industrial
- Procesar las nóminas del Grupo asignadas, garantizando el cálculo preciso y oportuno de todos los pagos y la correcta aplicación de los aspectos legales y los acuerdos de compañía en todo lo relacionado con pagos a
empleados.
- Generar alertas respecto a inconsistencias identificadas en los procesos ejecutados, con el fin de realizar las mejoras o ajustes pertinentes.
- Facilitar la comunicación entre el Equipo para garantizar el cumplimiento de todos los procesos del área.
- Procesar los requerimientos legales enviados por el área de Relaciones Laborales (Embargos, reintegros, demandas, etc)
-Realizar los controles del área de forma efectiva, cumpliendo requisitos de calidad, en tiempo y forma y garantizar los soportes o evidencias requeridos por el equipo de auditoría SOX u otras áreas/entidades de auditorías internas y/o externas de índole financieras, laborales y/o fiscales.
-Ingresar de manera eficiente las novedades de nómina recibida por los diferentes procesos de la compañía en el momento que se requiera con el fin de garantizar el insumo para la liquidación de nómina.
-Verificar la correcta aplicación de beneficios y descuentos de los empleados a su cargo, en la nómina con el fin de asegurar el correcto ingreso de novedades y pago a colaboradores.
- Ejecutar el proceso de integraciones existentes en el área de nómina para garantizar la correcta transferencia de datos.
- Realizar el cierre de nómina (contabilización, provisiones, seguridad social, análisis de variaciones, entre otros) de cada país a cargo en las fechas establecidas y entregar los archivos correspondientes al área encargada con
el fin de garantizar la disponibilidad de la información para procesos financieros.
- Preparar información requerida por entes externos, internos y auditorias con el fin de asegurar la respuesta
adecuada a las diferentes solicitudes.
Ejecutar el proceso de liquidaciones de contrato establecido para cada país en tiempo y forma.
Generar y analizar la información correspondiente al Pasivo Vacacional de los países a su cargo de acuerdo con
la legislación de cada localización, así como los días de vacaciones extralegales contemplados en las
convenciones o acuerdos definidos por la compañía.
Asegurar que la información del módulo de tiempos sea procesada y pagada de manera correcta.
Apoyar en los Proyectos de la Gerencia cuando sea asignado.
Dar respuesta a las inquietudes de los empleados a través de las herramientas definidas por la compañía.