Misión del cargo: Garantizar que la nómina y SS de los colaboradores de la empresa, se pague y contabilice de forma completa y oportuna, dando cumplimiento a las políticas internas y a la normatividad vigente, así como ser apoyo en los diferentes procesos del área de gestión humana.
Realizar liquidación de contratos laborales, nómina y seguridad social según normativa, políticas de la organización y las novedades presentadas, asegurando la precisión y confiabilidad en los cálculos.
Realizar afiliaciones a seguridad social de los colaboradores que ingresan a la compañía.
Atender oportunamente los requerimientos del área jurídico laboral, entidades como UGPP y administradoras del sistema de seguridad social.
Apoyar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
Apoyar acciones de capacitación, programas de inducción, reinducción y bienestar laboral, según las políticas y procedimientos establecidos por la compañía (solo es apoyo, no planeación o ejecución)
Brindar información clara, precisa y oportuna relacionada con los procesos de gestión humana que tiene a su cargo.
Mantener actualizada la base de datos de los colaboradores de la compañía tanto en el software como en el archivo magnético del área.
Velar por el mantenimiento y actualización del archivo de hojas de vida y demás documentos de recursos humanos, de acuerdo a check list de documentos de ingreso y procedimientos organizacionales.
Responder a solicitudes de certificaciones laborales de personal activo e inactivo de la compañía.
Documentar los comprobantes de pago y de seguridad social por sede en las carpetas designadas.
Sugerir activamente cambios o mejoras en los procesos.
Realizar las demás funciones asignadas por su jefe directo o gerente general, siempre que sean afines con la naturaleza de su cargo