Industria Farmacéutica requiere para su equipo de trabajo, Analista de Nómina quien tendrá como misión Contribuir con el bienestar de los empleados de la compañía, asegurando el cumplimiento de los requisitos en materia laboral conforme lo exige la normativa legal colombiana. Dentro de sus principales funciones se encuentran:
-Auditar las mallas de turnos de procesos garantizando el cumplimiento de procedimientos y jornada máxima legal.
-Liquidar la malla de turnos y apoyar a los jefes o encargados que requieran ayuda en ese proceso, asegurando cumplimiento de horarios y reportando las novedades que encuentre.
-Revisar de manera semanal los informes de horarios de marcación de ingreso y egreso, verificando las inconsistencias presentadas en horario vs las novedades reportadas por los jefes de cada área.
-Tramitar las transcripciones de incapacidades ante las eps.
-Mensualmente realizar las conciliaciones y cobros de incapacidades con las EPS y ARL, asegurando que se reintegre a la compañía el 100% del dinero de incapacidades mayores a 2 dias según sea generada por EPS o por ARL, al igual que lo correspondiente a las prórrogas de las mismas, llevando las estadisticas e indicadores mensuales sobre la gestión de recuperación de incapacidades.
-Garantizar el proceso de retiro de los empleados de la empresa, ésto es diligenciamiento de paz y salvo, uniformes, diligenciamiento de encuesta de retiro, en ausencia del responsable.
-Realizar los procesos disciplinarios que le sean asignados garantizando el cumplimiento del procedimiento definido por la compañía para este fin, asegurando el cumplimiento de las normas internas, procedimientos, políticas y del Reglamento Interno de Trabajo.
-Acompañar las actividades de bienestar que involucren al trabajador, la familia y la comunidad, para mantener un adecuado clima organizacional y lograr que los colaboradores se sientan identificados con la organización.
-Recopilar la información respectiva para el cálculo y análisis de los indicadores propios del rol, tales como: Cumplimiento y eficiencia de las incapacidades, ausentismos por permisos, realización de procesos disciplinarios y definir planes de acción en caso que aplique.
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN: Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Contabilidad, Administración, Áreas Administrativas o afines.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: Conceptos de legislación laboral, sistema de seguridad social, afiliaciones y liquidación de aportes al sistema de seguridad social, preparación y liquidación de nómina, causaciones y conciliaciones contables, interfaces contables, conocimientos básicos en temas tributarios (retención en la fuente sobre salarios, etc.) proceso de recuperación de incapacidades, manejo y proyección de presupuestos, manejo de office nivel alto, cálculo, medición y análisis de indicadores.
EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA: Mínimo 3 años en cargos similares en empresas de mas de 300 empleados.