Funciones y responsabilidades Esenciales
•\tRevisión y análisis de pliegos de licitación: Leer y analizar detalladamente los pliegos de condiciones para comprender los requisitos técnicos, legales y comerciales exigidos en cada proceso licitatorio.
•\tElaboración de propuestas: Colaborar en la preparación de la documentación técnica, económica y legal necesaria para la presentación de propuestas, asegurando que cumpla con todos los requisitos establecidos.
•\tCoordinación con áreas internas: Trabajar de forma colaborativa con los departamentos internos para obtener la información necesaria para las ofertas, y garantizar su alineación con las capacidades de la empresa.
•\tCumplimiento de plazos: Asegurar que todas las propuestas sean entregadas dentro de los plazos establecidos en los pliegos de licitación, gestionando eficazmente los tiempos y recursos.
•\tGestión de documentos: Controlar y gestionar la documentación asociada al proceso de licitación, asegurando su correcta actualización, archivo y cumplimiento de los requisitos legales.
•\tSeguimiento de licitaciones en curso: Realizar el seguimiento de las licitaciones en las que la empresa está participando, manteniendo actualizados los equipos internos sobre el estado de cada proceso.
•\tAnálisis de resultados: Evaluar los resultados de licitaciones anteriores, identificando lecciones aprendidas, áreas de mejora y proponiendo ajustes para incrementar la competitividad de las futuras propuestas.
•\tMonitoreo de normativas y cambios legislativos: Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación de contratación pública y privada, y asegurarse de que las propuestas de licitación estén alineadas con las normativas vigentes.
•\tPresentación de informes de seguimiento: Elaborar informes periódicos sobre el avance de las licitaciones, los resultados obtenidos y las oportunidades de negocio detectadas.
•\tAmplio conocimiento en el manejo del portal secop- I/II.
•\tLas demás tareas asignadas por su jefe directo.
Funciones y Responsabilidades Transversales
•\tDesarrollar las actividades a su cargo, conforme a lo definido en los manuales de procesos y procedimientos de la organización.
•\tParticipar de las diferentes reuniones, actividades y capacitaciones programadas por la organización o su jefe inmediato.
•\tCumplir con las políticas y directrices encomendadas por la Gerencia.
•\tApoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la organización.
•\tDar uso racional y eficiente a los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad.
•\tVelar por el cumplimiento de las directrices que, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, se establezcan al interior de la organización.
•\tReportar condiciones inseguras observadas en las áreas de trabajo y los eventos adversos, incidentes y accidentes de trabajo inmediatamente después de su ocurrencia.
•\tContribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua, energía y evitando la contaminación y las sobras de alimentos.
•\tClasificar adecuadamente los residuos desde la fuente “sitio de generación”.
•\tRealizar correctamente las gestiones documentales propias de los procesos y procedimientos propios de la Gerencia. \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t