Objetivo del cargo
Gestionar de manera integral los procesos de importaciones, garantizando el cumplimiento de requisitos legales, la optimización de costos logísticos y la eficiencia en los tiempos de entrega. Será responsable de coordinar directamente con proveedores internacionales, agentes de carga y aduanas, asegurando relaciones comerciales sólidas y un abastecimiento oportuno y confiable para la operación de la empresa.
Formación académica
• Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales.
• Graduado hace 1–3 años.
Experiencia requerida
• Mínimo 1 año de experiencia en procesos de importación y gestión de proveedores internacionales.
• Deseable experiencia en el sector de repuestos o maquinaria pesada (no excluyente).
Funciones principales
1. Gestión completa del proceso de importación
• Planear y ejecutar las importaciones desde el pedido hasta la nacionalización
• Coordinar la logística internacional (transporte marítimo, aéreo, terrestre o courier), cotizaciones y gestión completa de importaciones.
• Realizar seguimiento a embarques y control de tiempos de tránsito.
• Inspección física de mercancía en zona franca.
• Revisión física de las importaciones cuando llegan a bodega.
• Verificar y organizar toda la documentación requerida (factura, packing list, BL, certificados, etc.).
• Revisión periódica de solicitudes de cotización de importaciones e identificación de importaciones rápidas para su gestión.
• Gestionar pagos a proveedores internacionales o la gestión de anticipos a proveedores internacionales.
2. Relación con proveedores internacionales
• Buscar, seleccionar y evaluar proveedores internacionales nuevos y ya existentes escudriñando siempre el mayor beneficio para la empresa.
• Solicitar cotizaciones, negociar precios, condiciones de entrega y formas de pago.
• Hacer seguimiento a pedidos en curso.
• Velar por el cumplimiento de la calidad y tiempos pactados con proveedores.
3. Coordinación con agentes de carga y aduanas
• Gestionar contacto con agentes de carga, aseguradoras y agentes aduaneros.
• Coordinación de embarques internacionales con proveedores y operadores logísticos.
• Coordinar la nacionalización y entrega final de mercancía en bodega.
• Resolver incidentes logísticos: retrasos, errores documentos o faltantes.
• Coordinar con las agencias de aduanas el envío de toda la documentación necesaria para hacer las declaraciones de importación.
4. Costeo y control de importaciones
• Calcular el costo total de cada importación (producto + flete + seguro + aranceles + nacionalización).
• Analizar periódicamente los precios de los productos que se comercializan en el mercado con el fin de mejorar los costos de compra.
• Analizar variaciones de costos para toma de decisiones comerciales.
5. Gestión documental y reportes
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de las importaciones.
• Elaborar informes mensuales de importaciones, costos y tiempos de entrega.
• Proponer mejoras para optimizar procesos y reducir costos logísticos.
• Digitalizar en el sistema Odoo todos los documentos relacionados de importaciones (Órdenes de compra, facturas de fletes, aduana, costos de la importación).
• Actualización y revisión de información del módulo de importaciones en el flujo de caja.
• Presentación del informe mensual de divisas ante el banco de la república, informe trimestral ante la DIAN.
6. Comunicación interna y soporte
• Informar al área comercial sobre el estado de los pedidos y fechas estimadas de llegad y garantizar inventario oportuno.
• Coordinar con el equipo comercial para definir productos prioritarios y mejorar la planificación de importaciones según la demanda.
7. Cumplimiento normativo
• Coordinar la solicitud de seguros y gestionar trámites administrativos, incluyendo diligenciamiento de documentos ante la DIAN y requerimientos de VUCE.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y aduaneros colombianos (DIAN, etc.) así como la normativa aduanera internacional.
• Asegurar la clasificación arancelaria correcta de los productos.
• Gestionar permisos y licencias según exigencias regulatorias locales e internacionales.
Conocimientos técnicos requeridos
• Incoterms y logística internacional.
• Legislación aduanera colombiana.
• Familiaridad con normativas aduaneras, cambiarias y fiscales.
• Manejo de Excel medio.
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2), con capacidad para gestionar comunicación escrita y oral en entornos laborales, facilitando el contacto con proveedores extranjeros.
• Experiencia en manejo de bancos y cuentas de compensación.
Competencias personales
• Comunicación efectiva y capacidad de negociación.
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y autonomía.
• Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas.
• Orientación al ahorro y optimización de recursos.
Beneficios
• Comisiones por cumplimiento de metas
• Prestaciones sociales de ley
• 2 días de la familia al año
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Horario administrativo de lunes a viernes
• La empresa paga tu almuerzo
• Medio día libre al año
• Un día libre por cumpleaños y bono de regalo
• Salir una hora antes de la jornada un viernes al año
• Los días 24 y 31 de diciembre son días libres
• Pago total de la primera cita con Psiquiatra y el 50% a partir de la segunda cita