Importante institución del sector educativo requiere para su equipo de trabajo un/a analista de gestión documental con un (1) año de experiencia en procesos de gestión documental o archivo en instituciones públicas o privadas, preferiblemente en el sector educativo.
Formación académica: Tecnólogo/a o profesional en sistemas de información, archivística, bibliotecología, ciencias de la información, administración documental o afines.
Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
Normatividad archivística colombiana.
Manejo de software de gestión documental.
Sistematización y organización de archivos físicos y digitales.
Capacitación en SGD (Sistema de Gestión Documental).
Formación en Tablas de Retención Documental, Archivo General de la Nación (AGN) y normatividad vigente (Ley 594 de 2000, Acuerdo 060, entre otras).
Curso en herramientas digitales para gestión de documentos.
Funciones:
Diseñar, implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental según la normativa archivística colombiana.
Coordinar y controlar los procesos del ciclo de vida documental: producción, recepción, distribución, tramitación, organización, consulta, conservación y disposición final.
Apoyar la creación, implementación y seguimiento de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Coordinar procesos de digitalización, automatización y migración de archivos físicos a plataformas electrónicas o sistemas de gestión documental (SGD).
Gestionar y custodiar el archivo central y los archivos de gestión, garantizando integridad, confidencialidad y disponibilidad de los documentos.
Condiciones:
Salario: $2.184.778 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: término fijo por tres meses.
Horario: 45 horas semanales: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. (con una hora de almuerzo).
Viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Lugar de trabajo: Rionegro.