Analista de Gestión Documental
Grupo Empresarial, conformado por un ecosistema de empresas aliadas que operan en sectores como transporte multimodal, logística avanzada, seguridad privada, soluciones tecnológicas y servicios especializados para entidades públicas y privadas, se encuentra en la búsqueda de un Analista de Gestión Documental.
Buscamos un profesional con experiencia en administración, organización y conservación de archivos físicos y digitales, que contribuya a fortalecer los procesos internos garantizando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información documental bajo los estándares legales y corporativos.
Responsabilidades Principales
•Administrar y custodiar archivos físicos y electrónicos, garantizando su integridad y seguridad.
•Clasificar, organizar y archivar documentos según tablas de retención documental.
•Diseñar y mantener actualizado un sistema eficiente de gestión documental.
•Ejecutar procesos de cierre, valoración y disposición final de expedientes.
•Coordinar la digitalización de documentos físicos e integración en plataformas digitales.
•Implementar y mantener protocolos de seguridad para archivos electrónicos.
•Coordinar auditorías internas de control documental.
•Hacer seguimiento a vencimientos de licencias, permisos y demás documentos clave.
•Asegurar el cumplimiento documental en todos los procesos de las empresas del grupo.
Perfil Requerido
•Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en Gestión Documental o áreas afines.
•Mínimo 2 años de experiencia en gestión documental integral.
•Conocimiento de normativas legales sobre archivo, protección de datos y seguridad de la información.
•Manejo intermedio de Excel.
•Habilidades destacadas en planeación, organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Ofrecemos
•Salario mensual: $2.000.000 + prestaciones de ley.
•Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento dentro de un grupo empresarial en expansión.