Analista de Gestión Documental altamente organizado(a), con orientación al detalle y capacidad para estructurar, administrar y controlar de manera eficiente la documentación física y digital de nuestra organización. Será responsable de asegurar la correcta trazabilidad, custodia, clasificación, conservación y disposición final de la documentación, cumpliendo con las normas legales y los procedimientos internos.
Responsabilidades principales:
Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y electrónicos según las tablas de retención documental y normativas vigentes.
Gestionar el ciclo de vida documental: recepción, digitalización, conservación, préstamo y disposición final.
Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión documental institucional.
Realizar seguimiento a la correcta aplicación de políticas de archivo y procedimientos internos.
Preparar informes y reportes sobre el estado del archivo y procesos documentales.
Brindar soporte a las áreas en consultas documentales y recuperación de información.
Asegurar la confidencialidad y el acceso controlado a la información.
Competencias clave:
Atención al detalle y precisión.
Organización y planificación.
Comunicación clara y efectiva.
Confidencialidad y manejo ético de la información.
Trabajo en equipo y orientación al servicio.
Autonomía y proactividad.
Pensamiento analítico y capacidad para seguir procedimientos.