Importante organización del sector solidario se encuentra en la búsqueda de un Analista de gestión documental comprometida, organizada y con vocación de servicio, para cubrir una licencia de maternidad.
El cargo tiene como propósito apoyar los procesos de afiliaciones, retiros, gestión documental y atención a los asociados, garantizando la eficiencia administrativa, la actualización de la información institucional y la calidad en el servicio.
Principales funciones:
-Gestionar los procesos de afiliación y retiro de asociados en las sedes de Bogotá, Tunja y Bucaramanga.
-Radicar y remitir solicitudes al Comité de Solidaridad y elaborar documentos requeridos por asociados y empleados (cartas, certificados, paz y salvos, entre otros).
-Clasificar, archivar, custodiar y mantener actualizada la documentación física y digital de los asociados, convenios y trámites institucionales, aplicando las políticas de gestión documental.
-Crear, actualizar y depurar carpetas de asociados y proveedores, asegurando el cumplimiento de los tiempos de retención y eliminación de archivos conforme al ciclo documental.
-Garantizar la disponibilidad, trazabilidad y acceso oportuno a los documentos solicitados por las diferentes áreas.
-Atender llamadas, correspondencia y visitas de asociados, asegurando un servicio ágil y oportuno.
-Elaborar reportes mensuales para el Consejo de Administración y controlar asistencia a reuniones.
-Apoyar en trámites legales, notariales y bancarios requeridos por la cooperativa.
-Colaborar en la gestión de convenios, compras menores y apoyo operativo al área de ahorro y crédito.