En VG Medical estamos buscando un(a) Analista de Facturación y Glosas para fortalecer nuestro equipo. Si tienes experiencia en facturación, radicación y conciliación de cuentas, así como en la gestión de glosas y devoluciones, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Recepción y Validación de Documentos
Revisar actas de entrega, hojas de gasto y descripciones quirúrgicas, según el caso, para garantizar que toda la información sea precisa y completa.
Verificar que los comprobantes de entrega reflejen con exactitud los consumos realizados en cirugía y cumplan con los procedimientos de cuentas médicas de las aseguradoras.
Actualización y Ajuste de Pedidos de Venta
Modificar pedidos de venta en el ERP con la información real de consumo.
Asegurar la correcta triangulación de pedidos con proveedores.
Validar lotes y coordinar con almacén para gestionar el retorno, realizando ajustes en caso de devoluciones o cambios de inventario.
Facturación y Radicación
Validar la información antes de emitir facturas, garantizando el cumplimiento normativo.
Generar y radicar facturas en plataformas de clientes, aseguradoras y entidades de salud.
Digitalizar y archivar los soportes de facturación en el sistema.
Elaborar los RIPS, asegurando que la información cumpla con los requisitos normativos y se estructure correctamente para su radicación.
Gestión de Glosas y Devoluciones
Revisar y analizar las glosas emitidas por las entidades de salud, asegurando su respuesta en tiempo acorde a la norma.
Coordinar la resolución de glosas con las áreas internas y realizar ajustes cuando corresponda.
Elaborar los reportes de gestión de glosas y hacer seguimiento a su recuperación.
Garantizar la conciliación efectiva de cuentas con clientes y EPS.
Notas Crédito y Ajustes
Emitir notas crédito por errores, descuentos comerciales o ajustes de precio, previa autorización.
Mantener informados a los equipos contables y comerciales sobre notas crédito generadas.
Control Documental y Reportes
Elaborar informes de facturación, radicación y gestión de glosas.
Mantener actualizados los registros de facturación y radicación en el ERP.
Asegurar la conservación de documentos según la normatividad vigente.
Actualización y Uso de Tecnología en Facturación
Mantenerse actualizado en las normativas vigentes de facturación y radicación, incluyendo nuevos formatos y requisitos de aseguradoras.
Adaptarse a innovaciones tecnológicas en la gestión de facturación, como la radicación a través de formatos estructurados como JSON y otras plataformas digitales.
Implementar mejoras en el proceso de radicación, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo con las herramientas más recientes.
Requisitos
Formación
Profesional o tecnólogo en Contaduría, Administración de Empresas o carreras afines.
Se valorará formación complementaria en gestión de glosas.
Experiencia
Mínimo 3 años en facturación y radicación de cuentas.
Experiencia en gestión de glosas y conciliación con EPS o clientes corporativos.
Conocimiento en normativas de facturación electrónica.
Habilidades
Manejo de ERP para facturación y radicación.
Excel intermedio.
Atención al detalle y organización documental.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Habilidad para trabajo en equipo y comunicación con clientes internos y externos.