1.\tHacer uso adecuado de los canales de comunicación establecido por la organización tales como correo electrónico empresarial, chat institucional, líneas telefónicas y WhatsApp este último en los casos que aplique.
2.\tProteger la custodia de claves o accesos asignados para el ingreso a programas, módulos, equipos de cómputos entre otros, en ningún caso se debe compartir dicha información, ni usar las claves y/o usuarios asignados a otro colaborador.
3.\tAsistir de manera oportuna a su puesto y/o lugar de trabajo dentro de la jornada laboral establecida por parte de la entidad.
4.\tCuidar la dotación suministrada por el empleador para el desarrollo de sus actividades diarias.
5.\tCumplir con las normas establecidas del uso del uniforme empresarial y en los casos que no aplique, portar una adecuada presentación personal acorde con el cargo, evitando informalidad en el vestuario.
6.\tResponder de forma oportuna y resolutiva a los requerimientos de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias o solicitudes de los usuarios (PQRS-F), que se le han trasladado.
7.\tOfrecer un servicio cálido, humanizado y resolutivo tanto al usuario externo como interno.
8.\tRevisar diariamente el correo electrónico empresarial que le fue asignado y gestionar las respuestas requeridas oportunamente.
9.\tCumplir con el reglamento interno de la organización.
10.\tConocer e implementar las políticas organizacionales, tales como: Seguridad del paciente, calidad, ambiental, humanización del servicio, no reúso y manejo de la información.
11.\tHacer uso de los conductos regulares para la notificación de necesidades o dificultades laborales.
12.\tAsistir a las reuniones que le sean programadas de manera puntual asumiendo una disposición de escucha evitando uso de dispositivos si no es necesarios, tales como computador, celular entre otros.
13.\tCumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.
14.\tGuardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado.
15.\tMantener buenas relaciones interpersonales con los demás miembros de la Clínica y compañeros del equipo de trabajo.
16.\tMantener limpia y organizada el área de trabajo.
17.\tCumplir con la política Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo (SG, SST).
18.\tParticipar en el proceso de inducción, reinducción y entrenamiento del personal a cargo
19.\tReportar condiciones inseguras en las áreas asistenciales a las dependencias correspondientes
20.\tMantener una presentación personal adecuada y acorde al manual de presentación personal de la institución antes y durante la atención de los usuarios
FUNCIONES ESTRATÉGICAS Y TÁCTICAS
1.\tEmpleada de manejo y confianza con acceso a los módulos de compras, facturación y financiero para: revisar, cruzar, digitar, procesar, analizar, garantizar que la asignación contable sea la adecuada, liquidar de forma correcta los impuestos, orientar, y suministrar la información, datos o hechos económicos bajo su responsabilidad de acuerdo con los procesos y procedimientos de la sección financiera a la cual sea asignada
2.\tApoyar la realización del información financiera requerida por clientes internos y externos de acuerdo con la sección que le sea asignada con calidad y oportunidad y en cumplimiento a la normatividad vigente
3.\tRevisar diariamente las facturas recibidas y emitidas que tengan la validación de la DIAN y que estén migradas al módulo financiero.
4.\tCrear los terceros dentro del módulo financiero con la correcta parametrización tributaria, cuentas por pagar y cobrar, garantizar la custodia y archivo de los RUT y cámara de comercio de los terceros creados.
5.\tRealizar las notas crédito de devolución en ventas.
6.\tParticipar activa y proactivamente en las actividades de su proceso, de tal forma que se cumplan con los objetivos de la institución y ayuden con el cumplimiento de estos
7.\tApoyar a la dirección financiera en los análisis de compras, optimización y eficiencia en los costos y gastos.
8.\tApoyar a la dirección financiera en la estructura y elaboración de los presupuestos.
9.\tApoyar a la dirección financiera en la circularización y conciliación de cuentas por cobrar y pagar.
10.\tApoyar al contador, revisor fiscal en la elaboración de los inventarios de activos, medicamentos, papelería, aseo y cafetería.
11.\tAcatar los lineamientos, políticas, objetivos y estrategias dadas por la Direccion administrativa y financiera
12.\tApoyar al contador para el cabal cumplimiento de todas las obligaciones y responsabilidades del área contable
13.\tTener todo el proceso contable finalizado en las fechas requeridas para el cierre de mes y anual
14.\tApoyar al contador en la estructura de información para las obligaciones tributarias, como son información exógena.
15.\tRealizar y apoyar todo el proceso de conciliación de cuentas contables
16.\tControlar que la información generada en su proceso obedezca a criterios de unidad, veracidad, calidad y oportunidad de la comunicación.
17.\tRegistrar en el sistema de información contable las facturas o cuentas de cobro de los diferentes proveedores, acreedores e impuestos; Garantizar de acuerdo con las responsabilidades tributarias de cada proveedor o acreedor que legalice el documento de cobro en debida forma y anexe todo lo legalmente requerido.
18.\tRevisar la liquidación de nómina de forma mensual
19.\tLiquidar de forma mensual la seguridad social de la empresa
20.\tRealizar las liquidaciones de prestaciones sociales de los empleados
21.\tLiquidar en las administradoras de gestión las cesantías de forma anual
22.\tSuministrar al área de tesorería la información y soportes contables para el proceso de pagos
23.\tTodas las demás que su jefe inmediato considere pertinentes y acorde a su rol.