•\tAnalizar los precios, cantidades y oportunidades que brinden los proveedores del exterior y apoyar con el análisis del costo logístico proyectado.
•\tEnviar las órdenes de compra al proveedor y realizar seguimiento hasta la confirmación de la misma.
•\tCoordinar el despacho de la mercancía, términos de negociación, precios, fechas estimadas de despacho acorde con lo negociado, fechas estimadas de arribo a puerto y transporte interno hasta la entrega de la mercancía.
•\tMantener contacto y responder por la negociación con el agente logístico, agente de aduanas y transportadores y demás proveedores de servicio de la cadena de comercio exterior.
•\tValidar y analizar las desviaciones vs histórica liquidación de importación con sus respectivos costos.
•\tRealizar cronograma de pagos al exterior y enviar a Tesorería acorde con las negociaciones establecidas con los proveedores y dar cumplimiento de acuerdo con lo definido con el área financiera.
•\tEvaluar las propuestas de los proveedores de servicio Vs. Las actuales y seleccionar en común acuerdo con la Presidencia las más adecuadas para la empresa.
•\tAnalizar y compartir los impactos de las nuevas normativas aduaneras y cambiarias
•\tTramitar y dar seguimiento al proceso de los no conformes a proveedores del exterior.
•\tHacer seguimiento al cumplimiento de las fechas pactadas con el proveedor en el exterior y asignar embarcador según lo negociado.
•\tSolicitar y hacer seguimiento a los proveedores del exterior, con el fin de que la documentación
•\tHacer seguimiento al cumplimiento de las fechas pactadas con Embarcador, Agente de Aduanas y Transportador y así cumpliendo con el ciclo de pedido de la importación.
•\tsoporte de la importación, cumplan con el 100% de los requisitos legales y de aseguramiento de la calidad.
•\tEvaluar permanentemente los proveedores de servicio al proceso, con el fin de que se cumplan las promesas de servicio pactadas y notificar resultados.
•\tCoordinar las transferencias y pagos a bancos y proveedores del exterior.
•\tCoordinar viajes al exterior del Gerente General.
•\tRealizar el seguimiento de la correspondencia que se envía y recibe de las nuevas compañías extranjeras para distribución de sus productos, siguiendo las políticas de la organización.
•\tHacer análisis de competencia a través de la recopilación de información proveniente de las entidades correspondientes: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, DANE, entre otras.
•\tOrganizar el material para las presentaciones de la compañía en su participación en eventos externos.
•\tOrganizar la documentación requerida en las reuniones con proveedores o clientes internacionales.
•\tIdentificar necesidades de importación con base en estudios de presupuestos y existencias.
•\tDiligenciar la licencia de importación y vistos buenos previos en la Ventanilla Única de Comercio Exterior y hacer el seguimiento hasta su aprobación.
•\tCoordinar con las SIAS los trámites relacionados con las importaciones y exportaciones.
•\tRevisar los documentos originales, liquidar tributos y enviar consolidados al agente de aduana.
•\tTramitar la cuenta de cobro del agente de aduana para su aprobación.
•\tTramitar las facturas de fletes a agentes de carga.
•\tProcesar el reembolso de la importación ante la entidad financiera.
•\tAnexar los documentos de la importación exigidos por el banco al formulario preestablecido.
•\tDiligenciar formato de solicitud de póliza de transporte para importación y exportación.
•\tConsignar en el libro de importaciones la información básica de la mercancía importada y fecha última para reembolso a proveedor.
•\tDiligenciar y controlar el cuadro de pago a proveedores.
•\tSolicitar y actualizar el registro de producción nacional y oferta exportable ante el Ministerio de Comercio Exterior.
•\tRealizar las clasificaciones arancelarias para los productos de importación y exportación.
•\tEnviar a los proveedores del exterior las cotizaciones de los productos según los términos de cotización internacional.
•\tNegociar los fletes terrestres e internacionales para el despacho de los productos.
•\tCoordinar el embarque y envío de documentación al cliente en el exterior.
•\tLlevar el registro de las órdenes de compra de la compañía y verificarlas con las facturas.
•\tRealizar las reclamaciones de calidad de productos a los proveedores del exterior.
•\tRealizar el trámite y reclamo por pérdidas en el transporte de productos provenientes del exterior y notificar a la compañía de seguros.
•\tRealizar todo el proceso de selección, inscripción, evaluación y reevaluación de los proveedores internacionales.
•\tObtener información sobre Ferias y Eventos Comerciales en el Exterior.
•\tCumplir con los parámetros establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad de la compañía.
•\tInformar a su jefe inmediato cualquier anomalía o eventualidad que se presente en su área de trabajo.
•\tVelar por la confidencialidad de la información y documentación de la compañía.
•\tLas demás funciones que le asigne su jefe inmediato relacionado con la naturaleza de su cargo.
•\tSolicitar la documentación internacional necesaria para la legalización de registros sanitarios y demás requerimientos normativos.