Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en búsqueda de Analista de cartera para su equipo de trabajo con experiencia minima de 1 año en el area.
Funciones:
1.\tElaborar cruces entre clientes y proveedores para descargar cartera (previa autorización de director de cartera)
2.\tElaborar notas por mayor valor facturado en los productos requeridos por los clientes, asistentes y directores de ventas con autorización previa del sub Gerente comercial
3.\tRealizar actualización diaria de la cartera general para verificar las facturas al momento de aplicar los pagos
4.\tElaborar referencias comerciales solicitadas vía e-mail por el cliente y vendedor para posteriormente ser confirmadas telefónicamente( en caso de ausencia del director de cartera están deben estar firmadas por el)
5.\tDescargar extractos de cuenta solicitados por los diferentes clientes cuando ellos lo soliciten (en caso de ausencia del director de cartera)
6.\tElaborar informe de cartera por vendedor el primer día de cada semana para ser enviada al asistente y director de ventas para gestionar el cobro
7.\tRealizar reclasificación de las cuentas del ingreso delas ciudades de (San Andrés, Tumaco, Leticia) ya que son regímenes especiales. Esta función se realiza los primeros cinco días de cada mes para tener un control de las cuentas. Esta información es requerid por la revisoría fiscal
8.\tElaborar recibos de caja diarios con sin soportes de acuerdo a la información recibida por el sub gerente financiero quien envía archivo vía e-mail en donde se asigna un consecutivo de acuerdo a los pagos evidenciados en los portales bancarios.
9.\tRevisión de documentación completa y vigente de las solicitudes para la creación de cliente.
10.\tRealizar creación de clientes de contado con el aval del sub gerente comercial o en su reemplazo el analista de dato comercial. En casos especiales la autorización de será dada por el gerente comercial o gerente general
11.\tDar apoyo al director de cartera de supermercados en caso de ser requerida.
12.\tRealizar estudio y se procede a la creación de clientes crédito dentro de tiempo establecido (3 dias hábiles con toda documentación, con el aval del sub gerente comercial o en su reemplazo el analista de dato comercial. En casos especiales la autorización de será dada por el gerente comercial o gerente general( se entrega información al director de cartera)
13.\tRealizar consulta en las centrales de riesgo (CIFIN) para aprobación de créditos
14.\tRealizar entre los primeros diez (10) días de cada mes el informe y reporte de central de riesgo (CIFIN).
15.\tAutorizar despachos a clientes bloqueados con previa confirmación de pago o acuerdo de pago
16.\tEfectuar gestión de cobro de cartera a los clientes con vencimiento( cuando es requerido)
17.\tEfectuar reclamaciones de facturas pendientes de pago con previo análisis de la situación
18.\tEfectuar reclamaciones sobre retenciones aplicadas que no den a lugar
19.\tSolicitar o descargar de las plataformas los certificados de retenciones efectuadas por los clientes
20.\tElaborar notas débitos para corregir errores en elaboración de notas crédito o para generar cobros adicionales
21.\tElaborar cobros pre jurídicos y anuncio de cartera para notificar gestión de cobro con intereses de mora(en caso de ausencia del director de cartera institucional)
22.\tIdentificar y analizar en las facturas que las devoluciones estén elaboradas de forma correcta.
23.\tRealizar transferencias al departamento de archivo de los documentos solicitados en préstamo, elaborados por el departamento, recibidos por el cliente o en su defecto entregados por el departamento comercial
24.\tRealizar entrega de las consignaciones efectuadas en efectivo a departamento de contabilidad con el detalle del número de recibos de caja y monto descargado
25.\tDar apoyo al Director de Cartera Supermercados e Impuestos cuando lo requiera
26.\tDar apoyo al are contable cuando sea requerido.
Indispensable: Manejo de excel intermedio
Horario: Lunes a Viernes
Lunes a jueves 7:00 am 4:30 pm
Viernes 07:00 am - 4:00 pm
Salario: $ 2,087,108.00+ prestaciones de ley
Lugar de trabajo: Fontibon Atahualpa