Se requiere un Analista de Archivo y Gestión Documental responsable de revisar, organizar e inventariar aproximadamente 600 cajas de documentos ubicadas en las instalaciones del tenedor del archivo.
La persona deberá verificar el contenido de cada caja, identificar la cantidad y tipo de documentos, y registrar la información en una base de datos en Excel con aproximadamente 12 campos de identificación.
El resultado final permitirá contar con un inventario actualizado y estructurado que facilite el control, trazabilidad y recuperación de la documentación.
Duración estimada: 2 meses
Modalidad: Prestación de servicios
Lugar de ejecución: Instalaciones del tenedor del archivo
Formación: Técnico o tecnólogo en Archivo o Gestión Documental
Experiencia: Mínimo 1 año en labores de archivo, organización documental o inventarios físicos
Actividades principales:
Revisar y contabilizar la cantidad de documentos contenidos en cada caja.
Identificar la información básica de cada unidad documental conforme a los campos definidos.
Diligenciar y actualizar el inventario general en Excel.
Entregar el inventario final validado y conciliado con el archivo físico.
Entregable final:
Archivo en Excel con el inventario completo de las cajas y observaciones generales.
Valor del contrato:
Pago mensual a convenir, de acuerdo con la experiencia del candidato y el cumplimiento de las actividades establecidas.