Formación académica: Técnico (a) graduado (a) en archivo, gestión documental, administración o áreas afines
Conocimientos requeridos: - Conocimientos en técnicas de manejo de archivos y documentos
Manejo de herramientas ofimáticas y servicios en la nube (One Drive, Share Point, Word, Power Point)
Excel nivel básico (filtros, fórmulas sencillas, entre otras)
Experiencia requerida: Mínimo 1 año de experiencia en manejo de archivo y control de documentos en empresas del sector industrial preferiblemente
Funciones: - Ejecutar los planes de trabajo relacionados con la gestión de documentos del área con el fin de garantizar la adecuada operación en coherencia con los sistemas de gestión y las normas aplicables a la organización
Administrar y mantener ordenado el sistema de gestión de documental desde la clasificación, almacenamiento, custodia, recuperación y la actualización
Asegurar la precisión y la coherencia de todos los documentos, formularios y registros
Responder a las solicitudes de documentos y gestionar el acceso a los archivos según sea necesario
Trabajar de manera colaborativa con los diferentes áreas y procesos para entender las necesidades y proponer soluciones adecuadas
Realizar auditorías que permita garantizar la adecuada gestión documental y cumplir en conformidad con las normas establecidas en la organización, entre otras
Horario de trabajo: Lunes a jueves de 7:30 am a 5:00 pm; viernes de 7:30 am a 3:30 pm
Salario: $1.566.146
Lugar de trabajo: Sabaneta
Tipo de contrato: Inicialmente contrato por obra o labor con todas las prestaciones de ley a través de ManpowerGroup, con posibilidad de vinculación directamente con la empresa