Importante compañia solicita tecnológicos o universitarios en administración de empresas u otras afines, con experiencia de 1 año para Brindar apoyo en la ejecución y seguimiento de los controles internos y sistemas integrados de gestión, contribuyendo con la mejora continua de los procesos, asegurando el cumplimiento de políticas y normativas:
•Necesario el manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
•Preferiblemente conocimiento de PowerBI y con estudios complementarios en Sistemas Integrados de Gestión (Normas ISO), gestión de calidad y normativas y principios de auditorías internas.
resonsabilidades:
-Brindar soporte en la actualización y gestión del control documental del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
-Monitorear el desarrollo y cumplimiento de los cronogramas de trabajo de los distintos sistemas de gestión.
-Analizar y reportar actualizaciones normativas y cambios relevantes que afecten los sistemas de gestión o el área.
Funciones:
Revisar y actualizar la documentación asociada a los procesos, según solicitudes y cambios requeridos.
2.
Impulsar y brindar soporte activo en la implementación, mantenimiento y mejora del SAGRILAFT y PTEE.
3.Apoyar la ejecución y seguimiento de auditorías internas, participando en la evaluación de los procesos.
4.Coordinar con las áreas responsables la implementación de acciones correctivas y preventivas derivadas de auditorías o revisiones internas.
5.Participar en la detección, análisis y gestión de riesgos dentro de la empresa, colaborando en la implementación de planes de mitigación, monitoreo de controles y propuestas de mejora para reducir impactos y garantizar la eficiencia operativa.
6.Participar en la recopilación, análisis y estructuración de información para la elaboración de informes de gestión y resultados, asegurando la precisión de los datos, el cumplimiento de normativas y la presentación clara de hallazgos, avances y oportunidades de mejora.
7.Realizar seguimiento a los requerimientos pendientes de respuesta por parte de entes de control e instituciones oficiales, asegurando su atención oportuna.
8.Diseñar y coordinar la estructura de las piezas corporativas para promover buenas prácticas, concursos y otras actividades.
9.Coordinar y ejecutar las capacitaciones del Sistema Integrado de Gestión (SIG), garantizando la actualización continua del personal en normativas, procesos y estándares de calidad.
10.Atender, gestionar y dar seguimiento a solicitudes y aclaraciones de diversas áreas, asegurando soluciones efectivas y alineadas con los procesos internos.
11.Participar en capacitaciones, foros, congresos y actividades de sensibilización sobre los sistemas de gestión fortaleciendo el conocimiento y la aplicación de mejores prácticas.
12.Cumplir con todas las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
Horario: lunes a viernes 700 am a 500 pm