•\tCumplir con lo establecido en los procedimientos del sistema de gestión de calidad establecidos por la compañía.
•\tElaboración y entrega para aprobación de la Dirección Administrativa & Financiera de los siguientes informes: cuentas por pagar proveedores repetitivos y especiales; retenciones en garantía de subcontratistas, cuentas por pagar de subcontratistas; anticipos de proveedores y trabajadores por legalizar; informe de activos de diferidos.
•\tMantener el archivo general de su área en estricto orden.
•\tRevisar y aprobar las Facturas de venta a través del sistema SAP BUSSINES ONE.
•\tSolicitar original de las órdenes de compra para su respectiva revisión, y confrontación de la información con las facturas y/o cuentas de cobro de proveedores.
•\tConocer del Plan Único de cuentas.
•\tRevisión y verificación de que todos los comprobantes contables estén debidamente archivados y conserven el consecutivo.
•\tControl y seguimiento de Anticipos entregados por todo concepto hasta su respectivo cierre.
•\tSeguimiento y causación de las facturas de proveedores.
•\tImpresión de libros oficiales
•\tDiligenciar oportunamente el Formato “Relación de cuentas por pagar” con el fin de tramitar el pago de: anticipos, cuentas por pagar proveedores, subcontratistas, nomina, prestaciones sociales, cajas menores, pagos administrativos y liquidaciones.
•\tVerificar que las facturas y/o cuentas de cobro recibidas semanalmente cumplan con los documentos requeridos de acuerdo al Procedimiento Contable.
•\tCausación de reembolsos de caja menor con la periodicidad establecida
•\tCausación de reembolsos de gastos de viaje.
•\tCausación de los gastos administrativos (servicios públicos, hotel, medio transporte, alimentación, arrendamientos, pasajes aéreos, tarjeta de crédito etc.).
•\tCausación de los cortes de subcontratistas de mano de obra.
•\tSeguimiento de facturas de servicio públicos y costos y gastos fijos
•\tAtención a proveedores y entrega de informe de las inconformidades de las cuentas por pagar.
•\tApoyar con la elaboración de las conciliaciones bancarias.
•\tSolicitar trimestralmente estados de cuentas a los proveedores especiales y otros proveedores entregando informe conciliado del mismo.