Objetivo del cargo:
Es responsable de la administración y registro de los costos y gastos (gastos y costos generales, reembolsos de gastos a empleados y conciliaciones) así como también la administración de los datos maestros de proveedores, con el fin de optimizar los recursos financieros de la compañía.
Responsabilidades:
Realizar los comprobantes de egresos correspondientes a los reembolsos de cajas menores y cajas
generales, garantizando la veracidad de la información y el cumplimiento normativo para la debida
deducción de este ante los entes gubernamentales y departamentales.
• Realizar las funciones contables del grupo empresarial (causaciones, impuestos) requeridas por el
contador.
Velar por el rechazo y aceptación de las facturas de proveedores y acreedores en la plataforma de
RADIAN dentro del tiempo estipulado (72 horas).
• Elaborar las anulaciones (notas créditos) de las facturas realizadas en las sedes teniendo en cuentas
las solicitudes de las asistentes administrativas.
• Realizar REBUILD de las facturas de ventas cuando no tengan una inmediata validación y aceptación
ante la DIAN.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Conciliar inventarios teóricos con inventarios físicos.
• Elaborar documento soporte para transacciones con no obligados a facturar
• Validar documentos contables vs plataforma de facturación electrónica DIAN
• Elaborar formatos para reporte de información exógena
• Garantizar la vigencia de las resoluciones de facturación y documentos soporte.
Perfil requerido:
- Tecnólogo o profesional en contabilidad, Administración Financiera y/o afines.
- Experiencia en Procesos contables (cuentas por pagar, gestión de gastos)
- Manejo de software contable: SIESA
- Manejo avanzado de Excel