Se busca Analista contable
Tecnologo o Profesional en contabilidad , financiera o afines
FUNCIONES
Gestión Contable y Financiera
1. Actualizar diariamente los movimientos bancarios en el archivo Movimientos Diarios (Bancolombia, Davivienda y Bold).
2. Realizar conciliaciones bancarias periódicas, identificar diferencias, solicitar aclaraciones al banco y asignar a auxiliares los faltantes.
3. Supervisar el correcto registro contable de facturas de compra, emisión de documentos soportes, causación de RP, RC y TD, verificando causación, terceros, retenciones, RP y RC.
4. Elaborar, transmitir y revisar la facturación electrónica de venta.
5. Gestionar y emitir facturas de comisión para aliados estratégicos como Infinity, conforme a los acuerdos comerciales.
6. Apoyar el proceso de cierre contable mensual con revisión de documentos, cruces y provisiones.
7. Realizar el cierre de salidas directas, asegurando la correcta trazabilidad contable y documental de las reservas y ventas correspondientes.
8. Preparar y presentar los pagos de retención en la fuente, FONTUR y otros tributos asignados.
9. Apoyar en la elaboración de informes financieros para la gerencia o entidades externas.
10. Solicitar facturas a los proveedores y verificar que cumplan con los requisitos legales antes de ser causadas.
11. Gestionar y controlar pagos a proveedores, garantizando que no existan saldos a favor pendientes y evitando pagos duplicados o en exceso.
12. Verificar que la auxiliar contable reporte y registre correctamente los pagos realizados tanto a los proveedores, como en el sistema contable y descargue los documentos soporte.
Gestión de Nómina, Comisiones y Seguridad Social
1. Causar y transmitir nómina electrónica, incluyendo novedades, deducciones y provisiones.
2. Realizar el pago y la causación de seguridad social de Viajeros JM y del representante legal.
3. Auditar y validar las comisiones de asesoras y freelancers, revisando bases comisionables con detalle.
4. Verificar que la auxiliar administrativa reporte las cartas de garantía a Infinity en los tiempos establecidos.
5. Revisar y validar las cuentas de cobro presentadas por personal freelance, asesoras comerciales y demás, verificando cumplimiento legal.
Gestión Administrativa y Comercial
1. Revisar tareas y pendientes diarios del equipo administrativo, apoyando y haciendo seguimiento según prioridad.
2. Apoyar al equipo comercial con resolución de dudas, seguimiento a reservas o ejecución de tareas específicas.
3. Organizar y supervisar los archivos físicos y digitales, asegurando su adecuada clasificación.
4. Liderar procesos de afiliación y contratación de personal, haciendo seguimiento documental.
Coordinación General y Soporte
1. Canal de comunicación directa con gerencia para definir prioridades y tomar decisiones operativas.
2. Revisión de documentos y procesos ejecutados por auxiliares, brindando retroalimentación y lineamientos.
3. Participar en la definición de procesos y mejoras en la gestión interna.
4. Brindar soporte en tareas no programadas asignadas directamente por gerencia.
5. Organizar reuniones internas, capacitaciones y espacios de formación para fortalecer al equipo administrativo y comercial.
6. Gestionar recursos, documentación o actividades necesarias para el buen funcionamiento del equipo y el cumplimiento de objetivos.