En Staffing Global, ayudamos a compañías y negocios a crecer con operaciones financieras sólidas y equipos excepcionales. Si te apasiona la contabilidad, el detalle y la tecnología, este rol es para ti.
Resumen del Puesto
Buscamos un Analista Contable Especialista en Cuentas por Pagar que sea detallista y con afinidad por la tecnología para unirse a nuestro creciente equipo de finanzas y contabilidad. Este rol es fundamental para gestionar las cuentas por pagar diarias de múltiples clientes en EE. UU. y garantizar que todas las transacciones financieras se procesen de manera precisa, eficiente y en cumplimiento con los controles y políticas internas.
Factores Clave de Éxito
•\tCapacidad para aprender rápidamente nuevos softwares contables y de gestión de flujos de trabajo.
•\tAlto nivel de atención al detalle y precisión.
•\tPersona organizada, con orientación a plazos y automotivada.
•\tFuertes habilidades de colaboración y comunicación.
•\tEnfoque al cliente y actitud orientada al servicio.
•\tProfesionalismo en el manejo de información financiera confidencial.
Responsabilidades Principales
•\tRevisar, codificar y procesar facturas de proveedores utilizando plataformas como Bill.com, QBO, Sage u otras herramientas similares.
•\tAsegurar el registro oportuno y preciso de todas las transacciones de cuentas por pagar en el libro mayor.
•\tRealizar conciliaciones semanales y mensuales de los libros de cuentas por pagar, estados de cuenta de tarjetas de crédito y cuentas de proveedores.
•\tInvestigar y resolver discrepancias en facturas, coordinando con proveedores y equipos internos.
•\tGestionar el registro de proveedores y mantener actualizada la información, incluyendo formularios W-9 y datos fiscales.
•\tPreparar y procesar pagos electrónicos y cheques de acuerdo con los flujos de aprobación internos.
•\tMonitorear facturas pendientes y enviar recordatorios o seguimientos para aprobaciones atrasadas.
•\tApoyar las actividades de cierre mensual, incluyendo registros de acumulaciones y análisis de antigüedad de cuentas por pagar.
•\tDescargar, clasificar y conciliar transacciones de tarjetas de crédito y cuentas bancarias.
•\tGarantizar el cumplimiento de las políticas contables de EE. UU. y los requisitos aplicables de impuestos sobre ventas.
•\tAsistir en la generación de reportes y tableros relacionados con cuentas por pagar.
•\tParticipar en la documentación de procesos (SOPs) e iniciativas de mejora continua.
•\tBrindar apoyo adicional y completar tareas asignadas por supervisores o clientes según sea necesario.
Calificaciones
•\tTítulo universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (CA Inter, CPA o ACCA es una ventaja).
•\tMínimo 2–3 años de experiencia práctica en Cuentas por Pagar, preferiblemente con clientes de EE. UU.
•\tDominio de softwares contables como QuickBooks Online, Bill.com, Sage Intacct, NetSuite u otras herramientas de automatización de AP.
•\tConocimientos prácticos de U.S. GAAP y familiaridad con formularios W-9, 1099 y cumplimiento de impuestos sobre ventas.
•\tHabilidades avanzadas en Excel y Microsoft Office (tablas dinámicas, VLOOKUP, formatos).
•\tExperiencia trabajando en entornos sin papel y basados en la nube/remotos.
•\tCapacidad para priorizar y realizar múltiples tareas manteniendo altos niveles de precisión.
•\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
•\tCompromiso con la confidencialidad e integridad en todas las transacciones.
•\tNivel de inglés bilingüe, aunque estamos abiertos a distintos niveles de inglés.
Habilidades Deseables
•\tExperiencia trabajando en entornos externalizados o con equipos globales.
•\tExperiencia previa colaborando en diferentes zonas horarias con equipos de EE. UU.
•\tFamiliaridad con el desarrollo de SOPs, mejora de procesos y herramientas de automatización.
Condiciones y beneficios:
•\tContrato laboral a término indefinido.
•\tHorarios de lunes a viernes.
•\tModalidad presencial que puede cambiar a hibrida dependiendo del desempeño laboral, y finalizado el entrenamiento.
•\tHorario de trabajo alineado con el horario EST de EE. UU.
•\tBeneficios de clases de inglés.
•\tCapacitaciones y sesiones de coaching.
•\tDías festivos de Estados Unidos
•\tSalario competitivo
•\t15 días de vacaciones anuales.
Por Qué Unirte a Nosotros
•\tSé parte de un equipo global dinámico que genera un impacto real en empresas de EE. UU.
•\tTrabaja en una organización con procesos definidos, valores sólidos y un entorno de apoyo.
•\tAccede a oportunidades de crecimiento en las áreas de finanzas, contabilidad y operaciones.
•\tDisfruta de una cultura de trabajo con flexibilidad y oportunidades de aprendizaje.
Aviso Legal:
El presente perfil de puesto sirve como una plantilla estándar. Las funciones, responsabilidades y requisitos reales pueden variar según las necesidades y preferencias específicas del cliente.