El Analista Contable será responsable de garantizar la correcta ejecución de los procesos contables, financieros y tributarios de la empresa, asegurando la integridad, oportunidad y veracidad de la información contable. Su labor apoyará la toma de decisiones gerenciales, el cumplimiento de obligaciones fiscales y la eficiencia administrativa.
Funciones Principales
1. Gestión Documental y Soporte Contable
Mantener actualizada la información contable en la nube para el acceso de proveedores, bancos y la contadora.
Solicitar y verificar las facturas electrónicas requeridas para el cumplimiento de las funciones.
Realizar la causación de facturas de gastos fijos, servicios públicos y cuentas de cobro.
Archivar de manera organizada los documentos contables generados.
Redactar comunicaciones y correspondencia interna o externa relacionada con el área contable.
Solicitar oportunamente la papelería y demás insumos al área de compras.
2. Registro Contable y Conciliaciones
Elaborar y registrar notas contables en el sistema.
Realizar cruces de facturas con anticipos de proveedores.
Efectuar conciliaciones bancarias (nacionales e internacionales) y conciliaciones de tarjetas de crédito.
Conciliar los estados de cuenta de los proveedores.
Causar los impuestos municipales (ej. ICA Medellín) y realizar ajustes contables para asegurar la correcta presentación de los impuestos.
Garantizar la consistencia de la información contable frente a los soportes documentales.
3. Pagos y Egresos
Gestionar la sucursal virtual de los bancos para la ejecución de pagos.
Diligenciar cheques posfechados y sus respectivos comprobantes de egreso.
Ejecutar pagos relacionados con servicios públicos, gastos de viaje, proveedores e impuestos.
Anunciar los pagos realizados, adjuntando los soportes correspondientes.
4. Obligaciones Tributarias e Informes
Expedir certificados de retención e impuestos a proveedores.
Elaborar y enviar informes para la presentación de impuestos (retención en la fuente, IVA, ICA) de acuerdo con el calendario tributario.
Apoyar a la contadora en la elaboración de medios magnéticos e informes requeridos por la DIAN.
Enviar mensualmente la información necesaria para el cálculo del costo de ventas.
Verificar el correcto envío de documentos soporte a la DIAN y demás entidades de control.
5. Operaciones Especiales
Apoyar en la liquidación de importaciones y exportaciones.
Participar en el control y revisión de movimientos contables asociados a operaciones cambiarias o de comercio exterior.
6. Coordinación y Apoyo Institucional
Atender requerimientos contables de entes externos en coordinación con la contadora o el área jurídica.
Apoyar la revisión contable de las distintas sedes de la compañía.
Brindar soporte al área de Gerencia en temas financieros y administrativos.
Cumplir las demás funciones asignadas por la Gerencia o inherentes al desarrollo del cargo.