¡Potencia tus Habilidades Administrativas y de Ventas!
Buscamos: Auxiliar Administrativo de Ventas (Tocancipá)
¿Eres una persona organizada, proactiva y con pasión por el servicio? ¡Únete a nuestro equipo y conviértete en la pieza clave para la gestión de ventas y la eficiencia administrativa! Si tienes excelentes habilidades de planificación, manejo de herramientas de gestión (como SAP y Office) y disfrutas el trabajo en equipo, esta oportunidad es para ti.
¿Qué te ofrecemos?
Salario Básico Competitivo: $1.800.000 COP
Estabilidad y Organización: Jornada laboral de Lunes a Sábado, con horarios definidos que facilitan tu planificación: L-V de 7:00 am a 5:00 pm / Sábados de 7:00 am - 12:00 pm.
Impacto y Desarrollo: Serás responsable de funciones críticas que aseguran el flujo de ventas, desde el control de facturas y presupuestos hasta la gestión de la logística y el relacionamiento con proveedores.
Ambiente de Confianza: Valoramos la confidencialidad, el cumplimiento de normas éticas y la seguridad de la información (¡Indispensable para nosotros!).
Tu Misión y Funciones Clave:
Serás el/la responsable de garantizar la operación administrativa y logística del área de ventas, incluyendo:
Soporte Administrativo Total: Procesar, clasificar y distribuir documentos esenciales (pedidos, facturas, contratos, reportes).
Gestión de Compras y Logística: Coordinar la adquisición y el suministro de materiales, gestionar el inventario y desarrollar la logística para eventos y actividades comerciales.
Control Financiero y Documental: Llevar el control de facturación, recibos y pagos a proveedores, y tramitar documentos para solicitudes bancarias y administrativas.
Sistemas de Gestión: Manejo indispensable de sistemas de gestión empresarial (como SAP), Ofimática, correo electrónico y archivos.
Atención de Alto Nivel: Brindar atención de calidad a visitantes y colaboradores, gestionando agendas, citas y reuniones.
¿Qué Buscamos en Ti?
Excelentes Habilidades Sociales: Comunicación, alto nivel de responsabilidad y atención al detalle, y trabajo en equipo.
Liderazgo Administrativo: Capacidad para planificar, organizar y cumplir múltiples tareas de manera eficiente bajo el reglamento interno.
Conocimientos Técnicos: Dominio de conciliaciones bancarias, control de gastos, herramientas de planificación de actividades diarias y normas éticas/legales.
Capacidad de Análisis: Pensamiento analítico para la solución de problemas y elaboración de reportes financieros.
¡Si buscas un rol donde tu organización y capacidad de gestión son valoradas, Postúlate