Responsabilidades principales: • Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina, asegurando que la oficina esté siempre abastecida.
• Coordinar y reservar salas de reuniones, garantizando su disponibilidad y correcta preparación.
• Autorizar y controlar el acceso al edificio, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
• Atender la recepción, saludar a los visitantes y gestionar sus consultas.
• Realizar tareas administrativas como archivar, introducir datos y organizar la documentación de la oficina.
• Organizar eventos y reuniones.
• Gestionar los suministros de oficina y los activos de la empresa.
• Colaborar en las diversas operaciones diarias de la oficina y brindar apoyo a los miembros del equipo cuando sea necesario.
Requisitos: • Dominio del inglés (oral y escrito).
• Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo/a o recepcionista.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar diversas actividades con eficiencia. • Actitud profesional y amable.
• Dominio de software de oficina (Microsoft Office Suite, Google Workspace, etc.).