Primera y unica empresa de Rebancarizacion busca para su equipo de trabajo un analista administrativo y pagos
Misión Principal y Objetivo del Cargo
Se requiere una Analista Administrativa y de Pagos, cuya principal responsabilidad será recopilar, verificar y clasificar la información recibida en el área, así como proporcionar oportunamente la información solicitada por los diferentes departamentos.
Principales Responsabilidades:
*Solicitud de inventario y seguimiento labores personal servicios generales y Aux de mantenimiento.
*Solicitud Implementos de aseo, papelería y cafetería del edificio.
*Manejo de plataforma Mensajeros urbanos y Cabify.
*Atención a proveedores por correo, (Solicitud certificados retenciones, cambios de cuentas para pago, pagos efectuados, carpetas nuevas de proveedores con todos los documentos requeridos).
*Correspondencia. Recibir los documentos radicados en la recepción como PQR, tutelas, devoluciones de TDC, escanear y enviar al área correspondiente los documentos para que se realice su gestión.
*Administración y gestión del archivo.
*Diligenciamiento en drive y archivos en Excel para subir al portal bancario aceleradores y premios.
*Elaboración de formatos para pagos internacionales con sus respectivos soportes contables y factura.
* El área de Contabilidad informará cuando lleguen las facturas que correspondan a Administrativa, se realizará la distribución de centros de costo en Excel con el fin que contabilidad pueda causar y registras las facturas correspondientes.
*Apoyo logístico en las actividades que la empresa realice.
*Apoyo con el registro en Excel de las facturas o recibos de caja menor de la compañía con su respectiva legalización, rut y solicitud a los establecimientos de la factura electrónica. (brigadas call)
Estudios, Experiencia y Habilidades
Formación académica requerida:
Técnico, tecnólogo o formación equivalente en áreas como Administración de Empresas, Sistemas Informáticos o Contabilidad.
Conocimientos específicos:
•\tManejo intermedio de Microsoft Excel.
•\tBuenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva.
Contrato a termino indefinido
horarios Lunes a Viernes 8:00 am a 6:00 pm
salario: $1.600.000 + prestaciones de ley
Ubicación: Carrera 45 # 93- 95 (frente a la estación de Transmilenio de la calle 100 - autopista norte)