Nos encontramos en la búsqueda de una profesional proactiva, organizada y con alta capacidad analítica para ocupar el cargo de Analista Administrativa y Financiera.
Funciones principales:
1. Gestión de pagos locales e internacionales:
Ejecutar y dar seguimiento a los pagos a proveedores, empleados y terceros en Estados Unidos, México, Ecuador y Colombia.
Verificar y validar facturas, órdenes de compra y documentos soporte antes del procesamiento de pagos.
Asegurar el cumplimiento de los calendarios de pagos y de las políticas internas de tesorería.
2. Manejo de relaciones bancarias:
Administrar cuentas bancarias en los diferentes países, asegurando su correcta operación y conciliación.
Coordinar con los bancos la apertura de cuentas, gestión de firmas autorizadas, transferencias y productos financieros.
Mantener actualizados los perfiles bancarios y plataformas electrónicas (banca en línea).
3. Conciliación bancaria:
Realizar conciliaciones bancarias mensuales para todas las cuentas, identificando y corrigiendo diferencias oportunamente.
Documentar y reportar movimientos inusuales o discrepancias al área contable y/o auditoría.
4. Seguimiento a la normativa local e internacional:
Garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal, tributaria y cambiaria en cada país donde se realizan operaciones.
Coordinar con asesores fiscales y legales locales para asegurar el correcto cumplimiento de obligaciones financieras.
5. Soporte administrativo y financiero:
Apoyar en la elaboración de reportes financieros, flujos de caja y presupuestos.
Participar en cierres contables mensuales y anuales brindando información bancaria y de pagos.
Mantener el archivo físico y digital de los documentos relacionados con pagos y bancos.
6. Optimización de procesos:
Proponer mejoras en los procesos de pagos y conciliación para aumentar la eficiencia operativa.
Automatizar tareas rutinarias en plataformas bancarias o sistemas de gestión financiera.
Requisitos del cargo:
Formación: Título en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en cargos similares con experiencia comprobada en manejo bancario internacional.
Conocimientos: Plataformas bancarias, transferencias internacionales (ACH, SWIFT), normativas fiscales locales, ERP financiero (SAP, NetSuite, Oddo u otro).