Nos encontramos en la busqueda de profesional en carreras administrativas o Ingenierías, con nivel de xcel Intermedio, SAP, Paquete Office, Ingles Básico - Intermedio (A2-B1). Experiencia 1 año, preferiblemente en Farmacéuticas manejando actividades administrativas
Funciones:
Legalización de gastos, registro y trámite de las cuentas.
Gestión, seguimiento y control (según corresponda) del presupuesto asignado alineado a las políticas correspondientes.
Easyinvoice: Soporte y seguimiento a facturación.
E-BUY: Creación y seguimiento a las órdenes de compra y migos.
Gestión de documentos para firma a través de E-signature o firma presencial con cita de notaria para representante legal.
Realización de informes, reportes, datas y presentaciones según solicitud del área.
Realización y seguimiento de actas - weekly meeting de la unidad.
Reporte de gastos y facturación de la unidad.
Seguimiento y preparación de informes de KPIS.
Solicitud y trámite de servicios de viaje (transporte terrestres, tiquetes aéreos, alimentación, hospedaje, solicitud de asistencia y notificaciones a ARL).
Realización y seguimiento de provisiones
Salario: $ 4.300.000 + Aux Alimentacion $ 343.583
Horario: lunes a viernes 8:00 am - 5:00 pm