Se busca Analista Administrativo conocimientos en Tesorería , donde su objetivo principal apoyar y gestionar, los aspectos administrativos y financieros de la organización, asegurando la eficiencia en los procesos diarios y contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas. Su labor abarca, desde la administración de recursos y la gestión del personal administrativo, hasta la planificación financiera, la elaboración de informes y el cumplimiento de regulaciones.
Custodiar y mantener actualizados los registros generales de los comprobantes de egreso, cajas menores y transferencias bancarias.
Realizar la conciliación de las obligaciones financieras de la organización.
Coordinar los pagos semanales de proveedores/acreedores según vencimiento.
Controlar el pago de anticipos y su legalización con el área contable.
Custodiar y administrar las cajas menores según el procedimiento.
Ejecutar el proceso Compras de bienes y servicios de acuerdo con el procedimiento de procesos, productos y servicios suministrados externamente.
Realizar evaluación, seguimiento y reevaluación a los proveedores de la gestión administrativa y financiera de la organización.
Realizar informes, reportes e indicadores.
Coordinar todas las actividades de mantenimiento de infraestructura de los inmuebles en arrendamiento.
Coordinar con los mensajeros el recaudo de cheques o dinero por concepto de pago de facturas y ser consignadas a las entidades bancarias.
Diligenciar y tramitar para firma los formatos que soliciten las diferentes áreas de la organización para clientes, proveedores y demás entidades que lo requieran.
Controlar el pago y novedades ante la IATA.
Coordinar el pago de agentes internacionales.
Coordinar todas las actividades de mantenimiento de los vehículos que incluyen el seguimiento a renovaciones de pólizas de seguro, revisión tecno mecánica, SOAT, abastecimiento de combustible y demás asociadas con la flota de vehículos de la organización.
Hacer seguimiento a las transacciones de la moneda extranjera, en cuanto a giros, monetizaciones e identificación de movimientos en las cuentas bancarias de la organización.
Elaborar reportes e informes solicitados por gerencia general // administrativa y financiera.
Participar en procesos de mejora continua, actualización y soporte de herramientas informáticas contables.
Educación Requerida : estudiante en formación profesional, mínimo sexto semestre de Administración de Empresas ,con certificados en contaduría pública o afines.