Liquitty - Alianza estamos buscando al mejor talento.
Buscamos Analista Administrativo quien tendrá como objetivo del cargo Apoyar el desarrollo y funcionamiento de las obligaciones administrativas de la organización, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas y políticas establecidas.
Responsabilidades principales
Revisar y hacer seguimiento a cuentas por cobrar, cuentas por pagar (obligaciones administrativas, proveedores y AEJ), anticipos, legalizaciones y provisiones.
Realizar arqueos y control al cierre mensual de las cajas menores.
Dar seguimiento a la programación de pagos de facturas emitidas a clientes corporativos.
Revisar los paz y salvos generados y suministrarlos para firma de la Gerente General.
Mantener actualizada la matriz de clientes y proveedores junto con el área de riesgos, asegurando veracidad y control.
Enviar a todos los líderes, dentro de los primeros 3 días hábiles de cada mes, el presupuesto correspondiente.
Gestionar el suministro de equipos tecnológicos y garantizar su devolución oportuna al proveedor.
Funciones específicas
Coordinar reuniones mensuales con el área de facturación para comparar proyecciones vs. lo facturado.
Ejecutar procesos de facturación, provisiones y proyecciones de ingresos, costos y gastos.
Revisar gastos de reembolso de socios (precios de transferencia) y mantener actualizadas las bases de seguimiento.
Elaborar y diligenciar órdenes de servicio para cada socio.
Gestionar información con las diferentes áreas para obtener vistos buenos del cliente previo a la facturación.
Negociar condiciones con proveedores.
Atender requerimientos o solicitudes relacionados con infraestructura física y/o tecnológica de las sedes.
Supervisar la actualización del inventario de la organización.
Generar proyecciones mensuales de gastos.
Mantener actualizada la información básica de los abogados externos.
Subir mensualmente a la plataforma de Bancolombia toda la información relacionada con Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Ejecutar otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato.
\tRequisitos.
Profesional en aéreas administrativas
Conocimiento de office
Experiencia de 2 a 3 años en aéreas relacionadas
contrato: indefinido
salario: $2.848.927 mas ley