AIKA SOLUCIONES busca un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo.
En esta posición, serás responsable de gestionar y analizar datos administrativos, utilizando tus habilidades en Microsoft Excel y Microsoft Word para mejorar la eficiencia operativa.
Requisitos:
- Formación: Últimos semestres de administración de empresas, industrial yo afines.
- Experiencia: mínimo 2 años consecutivo y resiente como analista administrativo.
- Tu experiencia en Excel será fundamental para crear informes y gráficos que faciliten la toma de decisiones.
- Tu capacidad para trabajar con precisión y tu atención al detalle serán claves para el éxito en este rol.
Que harás con nosotros:
- Como Analista Administrativo, tus responsabilidades incluirán la revisión y análisis de informes financieros, la gestión de bases de datos y la preparación de documentos administrativos.
- Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas,
solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas.
- Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de
obra y las cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de
flujos de caja de la obra.
- Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las
facturas de proveedores y subcontratistas.
- Gestionar el archivo documental de la obra.
- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de
documentación).
- Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
- Prestar una excelente asesoría al cliente a partir del conocimiento total
del proyecto que se está ofreciendo, y así mismo conocimiento en cuanto
a documentos y trámites asociados a la venta de inmuebles brindando
información confiable para la venta de las unidades.
- Dar respuesta oportuna a todas las inquietudes, solicitudes, reclamos y
quejas que presente un cliente, en cualquier momento de la compra, sea
esta por medio escrito o verbal.
- Asegurar que la escrituración de los inmuebles es realizada en los
tiempos previamente establecidos por la Gerencia, efectuando el
respectivo seguimiento a fin de detectar las novedades presentadas en el
proceso de escrituración.
- Conocimiento de la información asociada a los trámites que hacen parte
del proceso de escrituración de los inmuebles, incluyendo los
procedimientos de las entidades financieras, a fin de agilizar el
desembolso de los créditos otorgados a los clientes y brindar confianza
en el soporte de asesoría realizado a los clientes.
- Compilar la información de acuerdo a los soportes contables.
- Presentar informes relacionados con los proyectos de la constructora
Manejo de personal contratistas.
- Envío y recepción de correspondencia.
- Registro y control de ventas, recaudo y cartera
Lo que ofrecemos:
* Salario: 1.800.000 + bono
* Contrato: Obra o labor
* Horario: Lunes a jueves 7am a 5pm / Viernes 7ama a 4pm / Sábado 7am a 10am
* Oportunidad de crecimiento
Este puesto es de tipo presencial y requiere una actitud proactiva y un compromiso con la excelencia.
Si estás interesado en este desafío, aplica directamente.
Nos encantaría conocer tu perfil y cómo puedes contribuir a nuestro equipo.
¡Esperamos tu candidatura!