En IKEA estamos en búsqueda de una persona que garantice la gestión administrativa del área asegurando la documentación de los procesos de inventarios, compras y ventas con los estándares de IKEA
Dentro de tus funciones estará:
- Priorizar la seguridad tanto suya como de sus compañeros y visitantes, cumpliendo con las políticas y estándares del área de Safety & Security. Realizar las diferentes tareas y/o responsabilidades dentro de la gestión de la tienda que sean asignadas por los lideres de la tienda. Predicar con el ejemplo actuando como modelo a seguir de los valores de IKEA, ser responsable de desarrollar e implementar nuestra cultura y actuar como promotor del área de sostenibilidad.
- Revisar que no se encuentren discrepancias entre los pedidos y facturas recibidas, y entregar al área encargada las mismas para contabilizar, tras la aprobación del líder del área.
- Asegurar la gestión de proveedores para garantizar los pedidos, así como dar seguimiento a los pagos y facturas de los mismos.
- Consolidar las bajas en la aplicación de artículos de rotura, caducados, de traslado, etc. Informando a contabilidad en caso necesario.
- Garantizar el seguimiento de las facturas de los proveedores para asegurar que contabilidad proceda al pago antes de su vencimiento.
- Chequear los listados de inventarios para detectar los errores y enviarlos a los responsables de cada unidad de negocio de food para solucionarlos.
- Asegurar los datos de las facturas tanto en sistemas ERP, controles de estos procesos en Excel, también los inventarios mensuales, artículos nuevos e información proveedores.
- Generar y enviar informes de mermas, inventarios, ventas por artículo y por su unidad de negocio, resultados de campañas.
- Garantizar la correcta custodia y archivo de toda la documentación derivada de las tareas administrativas.
- Las demás asignadas por su líder inmediato e inherentes al cargo.
Requisitos:
- Técnico en estudios en áreas de administrativas y/o afines
- Experiencia mínima de (1) año en áreas de compra y almacén en la industria de alimentos ( Plantas, restaurantes, hoteles, clubes, consumo masivo, casinos)
- Experiencia en manejo de proveedores de alimentos
- Manejo de sistemas ERP (SAP, MICROS, ALOHA, entre otros) para el manejo de inventarios y contabilidad.
- Nivel intermedio de Excel ( Tablas dinámicas y formulas)
Conocimiento complementarios:
- Conocimientos básicos de recepción de mercadería, bodegaje y toma de inventarios.
- Aseguramiento y control de la calidad de los alimentos.
- Conocimientos de FIFO, FEFO y control de productos críticos.
¡Anímate a ser parte de nuestro team!