Empresa de servicios a nivel nacional, requiere de un(a) Técnico, Tecnólogo o Estudiante de Ingeniería Industrial, Economía, Administración de Empresas o afines, con al menos un (2) años de experiencia en áreas administrativas, contractuales o de apoyo a la gestión.
Funciones principales:
• Revisar solicitudes de apoyo y elaborar oficios para designación de responsables.
• Elaborar oficios de nombramiento de equipos de apoyo, definiendo tareas asignadas.
• Cargar actas de cambio de supervisión en sistemas de gestión.
• Solicitar y remitir documentación de SST al contratista.
• Elaborar actas de inicio y validar el cumplimiento de los actos preparatorios.
• Realizar seguimiento a la entrega y ajuste de documentos por parte del contratista.
• Gestionar la solicitud, validación y cargue de pólizas y garantías en SAP Ariba.
• Solicitar información para seguimiento al cumplimiento de contratos y convenios.
• Elaborar actas de entrega y cargar documentos de soporte.
• Solicitar pre-facturas y certificados de seguridad social y aportes parafiscales.
• Gestionar procesos de suspensión, reinicio y cesión de contratos.
• Revisar, comunicar y cargar documentación relacionada con incumplimientos.
•Verificación y validación de soportes de gastos reembolsables y planillas de transporte.
Conocimientos claves requeridos:
• Gestión contractual y documental
• Manejo de SAP
• Excel intermedio a avanzado
Perfil deseado:
Persona analítica, proactiva, organizada, con buena actitud, habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo/ bajo presión y alto sentido de la responsabilidad.
Condiciones laborales:
• Contrato por Obra o Labor (Reemplazo de vacaciones por aproximadamente 1 mes).
• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. (presencial).
• Salario: 1.800.000.