En nuestro concesionario, nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista Administrativo(a) que se encargue de garantizar el adecuado manejo de procesos administrativos y financieros durante un reemplazo temporal x 6 meses Buscamos una persona proactiva, organizada y con alta atención al detalle, que contribuya al buen funcionamiento operativo de la sede.
Funciones principales:
Inventarios: Realizar y analizar inventarios periódicos de la sede.
Control de cajas:
Solicitar reintegro de caja menor y autorizar pagos según lineamientos.
Control y arqueo de cajas mayores y menores en las distintas sedes.
Gestión de viajes corporativos:
Programar transportes desde/hacia el aeropuerto.
Cotizar y comprar tiquetes, reservar hoteles y enviar itinerarios a los funcionarios.
Manejo de caja menor:
Entregar recursos conforme al procedimiento establecido.
Diligenciar actas de responsabilidad cuando aplique.
Informes administrativos:
Elaborar reportes e informes de novedades administrativas de la sede.
Facturación:
Crear proveedores en sistema, recibir y gestionar facturas.
Solicitar aprobación, tramitar legalizaciones, firmar con gerencia y distribuir gastos por área.
Cargar información en sistema WM y asegurar el correcto flujo documental.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (preferible en el sector automotriz o concesionarios).
Manejo intermedio de Excel y sistemas administrativos (ERP).
Habilidades en organización, trabajo en equipo y atención al detalle.
trabajamos de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm, el sábado 8:00 am a 1:00 pm, contrato fijo x 6 meses.