Nos encontramos en la búsqueda de un profesional en carreras administrativas o de Ingeniería industrial, con excel Intermedio, SAP, Paquete Office, Ingles basico, con minimo un año de experiencia en procesos administrativos en compañías de la industria farmaceutica preferiblemente.
Funciones:
Apoyo en Onboarding de procesos administrativos para personal que ingrese a la unidad (Generación de tickets ITS y seguimiento de entrega herramientas de trabajo y capacitación en herramientas).
CONCUR: Legalización de gastos, registro y trámite de las cuentas.
Creación, apoyo, seguimiento y auditoría de eventos internos y promocionales específicos del área.
Easyinvoice: Soporte y seguimiento a facturación.
E-BUY: Creación y seguimiento a las órdenes de compra y migos.
Gestión de contratos: Creación, seguimiento, sometimiento y control (según requerimientos).
Gestión de documentos para firma a través de E-signature o firma presencial con cita de notaria para representante legal.
Mantenimiento y seguimiento diario de las agendas del beneficiario del servicio.
Realización y seguimiento de actas - weekly meeting de la unidad.
Realización y seguimiento de provisiones.
Soporte administrativo al Head y/o personal de la unidad de negocio.
Horario: 7:00AM - 5:00PM
Salario: $ 3.556.528 + Aux Alimentacion $ 343.583 + 122.298 aux comunicacion