Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad e identidad de género, y la diversidad sexual, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida:
Formación Académica: Formación como tecnóloga/o o estudiante de mínimo sexto semestre en economía, administración, ingeniería o afines.
Experiencia: 2 años de experiencia en análisis o seguimiento de proyectos sociales.
Responsabilidades:
*Elaborar, revisar y consolidar los informes asignados a su cargo garantizando su entrega en los tiempos establecidos.
*Canalizar solicitudes inter-áreas derivadas de los acuerdos de servicio establecidos en los talleres de inicio o los que se generen en la implementación de los proyectos.
Participar en los comités del área para diversos temas de los proyectos, llevar el acta, listado de asistencia y realizar seguimiento a compromisos.
*Coordinar las reuniones de retroalimentación de los resultados de las lecciones aprendidas, encuestas de cliente externo, de socios implementadores.
*Suministrar información para indicadores del Plan Anual e Informes Trimestrales
Prestar apoyo y seguimiento al cargue de información en el sistema de monitoreo 45°.
*Registrar, hacer seguimiento y control de la ejecución del presupuesto del proyecto (cuadro control) generando las alertas pertinentes cuando sea necesario.
*Actualizar y codificar el presupuesto del proyecto en el árbol de presupuesto.
*Apoyar al área Financiera para suministrar los informes de ejecución financiera y atender los requerimientos asociados oportunamente.
*Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los anticipos para gastos de viajes para el personal del proyecto.
*Hacer seguimiento en la recuperación de costos, recuperación de nómina, causación de facturas y pago a proveedores.
*Apoyar a la Gerencia del proyecto en la revisión de las actas de selección directa y en la elaboración de actas de liquidación de contratos y/o convenios.
*Asegurar el cumplimiento de los requisitos tributarios y de procedimiento de las facturas, cuentas de cobro o documentos equivalentes de las legalizaciones de gastos de viajes y diferentes a viajes del personal.
*Radicar facturas al área Financiera con los soportes correspondientes.
*Suministrar información y hacer seguimiento a la participación en formulaciones de proyectos correspondientes al área.
*Apoyar a las áreas de Cooperación y Financiera con el cierre del proyecto.
*Brindar orientación al personal del proyecto en temas administrativos y financieros, así como alertas oportunas en el marco de su gestión.
*Gestionar, registrar, controlar y actualizar inventarios de activos del proyecto, así como el manejo de la papelería y demás recursos logísticos requeridos en el proyecto.
*Apoyar la gestión de adquisición de bienes, servicios y demás recursos logísticos de acuerdo con el PDI (invitaciones a ofertar, cotizaciones, selección y relacionamiento con proveedores, elaboración de cuadros comparativo de oferta de bienes comunes).
*Demas responsabilidades asociadas al cargo.
Condiciones Contractuales
Contrato : Obra o Labor
Asignación Salarial: $ 2.213.513
Modalidad Trabajo: Teletrabajo Hibrido
Ubicación: Bogotá o Jamundí - Valle del Cauca
En Fundación PLAN tenemos el compromiso de crear un entorno seguro y buscamos garantizar que todas las personas que nos representan, no lastimen, abusen o cometan actos de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes. Además, trabajamos por visibilizar el Embarazo Infantil Forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas.