1. Gestión documental y administrativa
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación comercial, contractual y de licitaciones. Verificar que la documentación cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos. Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores. Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a compromisos.
2. Apoyo en procesos de licitaciones y propuestas
Apoyar en la elaboración y presentación de cotizaciones, propuestas y documentos para licitaciones. Gestionar información en plataformas de licitaciones y sistemas internos. Coordinar con proveedores para obtener información y condiciones necesarias para las propuestas.
3. Atención y seguimiento a clientes
Atender consultas de clientes y canalizar requerimientos a las áreas correspondientes.Hacer seguimiento a entregas, facturación y solicitudes posventa. Coordinar reuniones con clientes y proveedores.
4. Apoyo a la gestión comercial
Hacer seguimiento a oportunidades comerciales en CRM. Apoyar campañas y actividades de promoción definidas por el área comercial. Participar en la revisión de contratos y en la elaboración de reportes e indicadores.
5. Otras funciones asignadas por el Gerente Comercial
Colaborar en actividades administrativas y operativas relacionadas con el área.