Analista de Administración
Codiciones
- Salario 1.800.000
- Horario L-V 7:30 a.m. a 5:00 p.m. S 8:00 a.m. a 11:00 a.m. (2 al mes)
- Contrato obra labor
- 100 presencial en montevideo (zona industrial)
Requisitos
- Tecnólogo certificado en áreas administrativas, gestión empresarial, asistencia administrativa o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o de apoyo operativo, preferiblemente en áreas como recepción, asistencia administrativa, gestión documental, servicio al cliente o logística interna.
- Excel intermedio avanzado
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo, logístico y operativo a la organización, asegurando la atención oportuna a colaboradores, visitantes y Gerencia, la gestión eficiente de recursos e insumos, el adecuado funcionamiento de las instalaciones y el cumplimiento de los protocolos institucionales.
Responsabilidades
-Brindar apoyo administrativo y logístico a la Gerencia, atendiendo requerimientos con oportunidad, eficiencia y confidencialidad. Esta responsabilidad implica actuar con criterio, proactividad y alto sentido de servicio, asegurando la correcta ejecución de solicitudes estratégicas y operativas que contribuyen al liderazgo institucional.
- Brindar atención oportuna, cordial y efectiva al cliente interno y externo, mediante la recepción presencial, telefónica y digital.
- Gestiona el ingreso de visitantes, proveedores y personal externo, actúa como anfitriona durante su permanencia, canaliza solicitudes conforme a los lineamientos de la organización y vela por el cumplimiento de los protocolos de ingreso, permanencia y seguridad establecidos.
- Apoyar de forma integral los procesos administrativos y operativos de las distintas áreas de la organización, garantizando el flujo oportuno de información, la coordinación de requerimientos logísticos y la adecuada gestión documental. Esto incluye la atención a solicitudes específicas, el manejo de correspondencia, y la organización de información clave para el funcionamiento diario.
- Gestionar los recursos físicos y operativos necesarios para el adecuado funcionamiento de la organización, lo que incluye la administración de insumos, el relacionamiento con proveedores y la coordinación de servicios generales. Asegura el abastecimiento, control y uso eficiente de materiales, así como el cumplimiento de estándares en la presentación y operación de las instalaciones.