Importante empresa de servicios temporales requiere para su equipo de trabajo
Recepcionista
Funciones principales
1. Atención al público
Recibir y orientar a los usuarios (desempleados, empleadores, estudiantes, etc.).
Brindar información general sobre los servicios de la bolsa de empleo.
Derivar a los usuarios al personal o departamento correspondiente.
2. Gestión telefónica y digital
Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes.
Agendar citas para entrevistas, talleres u orientaciones laborales.
Registrar solicitudes y consultas.
3. Apoyo administrativo
Registrar usuarios en el sistema (base de datos de buscadores de empleo).
Mantener actualizados los expedientes físicos o digitales.
Preparar y archivar documentos como currículos, formularios, cartas de presentación, etc.
4. Coordinación de actividades
Apoyar en la organización de ferias de empleo, jornadas de reclutamiento, talleres y charlas.
Confirmar asistencia de participantes y dar seguimiento a inscripciones.
5. Control de accesos y flujo de visitantes
Llevar registro de personas que ingresan y salen de la oficina.
Verificar que los visitantes cumplan con los requisitos para ser atendidos (cita previa, documentación, etc.).
6. Promoción de servicios
Difundir información sobre nuevas vacantes o programas disponibles.
Orientar a los usuarios sobre cómo registrarse en plataformas de empleo.