Vacante: Asistente Administrativo/a
Modalidad: Remoto
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. 7:00 p.m. (EST)
Descripción del Cargo
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a dinámico/a y altamente organizado/a para apoyar a la CEO y al equipo ejecutivo. Ideal para alguien proactivo, profesional y con habilidades tecnológicas, que disfrute de un entorno ágil y orientado a resultados.
Responsabilidades Principales
Soporte Administrativo y Ejecutivo:
Gestión de agenda y reuniones en múltiples zonas horarias
Organización de correos electrónicos y redacción de comunicaciones
Preparación de documentos y presentaciones
Coordinación de viajes y manejo de información confidencial
Apoyo Operativo y de Reclutamiento:
Onboarding, seguimiento de candidatos y comunicación con clientes
Programación de entrevistas y soporte en procesos de contratación
Seguimiento en ATS (RecruiterFlow) y apoyo en nómina
Marketing y Generación de Leads:
Apoyo en redes sociales, eventos y campañas de desarrollo comercial
Mantenimiento de bases de datos y CRM
Requisitos
1-2 años de experiencia en roles administrativos (preferible en legal o reclutamiento)
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, Canva y herramientas de programación (Calendly)
Experiencia con plataformas ATS/CRM (RecruiterFlow, Salesforce) es un plus
Capacidad para manejar múltiples tareas con urgencia y discreción
Perfil Ideal
Proactivo/a, resolutivo/a y con mentalidad emprendedora
Sereno/a bajo presión y con excelente manejo del tiempo
Comunicador/a seguro/a, cómodo/a interactuando con ejecutivos y líderes
Deseoso/a de crecer en una empresa con propósito
Importante:
¡Esta es una vacante bilingüe! Se requiere dominio del inglés conversacional y español para desempeñar el rol con éxito.
¿Qué Ofrecemos?
Trabajo 100% remoto
Oportunidad de crecimiento profesional
Ambiente inclusivo y dinámico
Participación en eventos y proyectos estratégicos
¿Te interesa?
¡Postúlate ahora y forma parte de una firma que está transformando el mundo del reclutamiento legal!
Recuerda: esta es una vacante bilingüe .